Arbetsbeskrivning

Välkommen till en värderingsstyrd organisation

Som driftskoordinator verkar du geografiskt i hela Sverige, både på plats och på distans. Du huvuduppgift kommer att vara att arbeta mot Region Norr Säbo, verksamheterna är belagda från Gävle till Eskilstuna.

• Tillsvidaretjänst 100%
• Arbetstider under dagtid
• Tillträdesdatum enligt överenskommelse
• Körkort är ett krav

Beskrivning av tjänsten

Som driftskoordinator har du ettövergripande ansvar för att följabemanningsplanering, insatsplanering, resursoptimering, systemadministration och uppföljning i regionen. Driftskoordinatorn ska utforma och verkställa arbetsuppgifter inom segmentet på ett produktivt och effektivt sätt, i nära samarbete med chef driftsutveckling, segmentchef och regionchef utifrån gällande målsättningar, strategier och andra riktlinjer. Driftskoordinatorn ska sträva efter företagets uppdrag att Stärka individen och utifrån värderingarna Kompetens, Engagemang och Omtanke.

Driftskoordinatorn ska säkerställa att följande arbetsuppgifter utförs i enlighet med de interna och externa krav som gäller för tillfället:

Driftskoordinatorn ska kunna introducera, utbilda, handleda och coacha chefer och planeringsledare/samordnare i Attendomodellen och tillhörande verksamhetssystem.

Driftskoordinatorn analyserar veckorapporter utifrån enhetens resultat och nyckeltal samt ansvarar för att vidta åtgärder och återkoppla dessa till regionledning eller segmentsledning.

Säkerställa grundplanering på enheterna, insatserna ska vara planerade enligt Attendomodellen.

Driftskoordinatorn är ansvarig för att följa upp och stötta utvecklingsenheter. Detta ska vid behov ske på plats i verksamheten, samt genom regelbundna uppföljningsmöten på distans.

Vid uppstart av ny verksamhet ska driftskoordinatorn vara en del i uppstartsprojektet både på plats och distans och i dialog med projektledaren säkerställa att uppsatta mål uppnås och följs upp.

Ska med kort varsel och under perioder kunna resa till verksamheter för att följa upp och initiera åtgärder.

Självständigt kunna leverera enligt uppsatta mål och fullfölja sina arbetsuppgifter, prioritera och hålla deadline.

Arbetar dagligen med data, nyckeltal, planering, bemanning och uppföljning utifrån Attendomodellen.

Delta eller leda förändrings- och förbättringsarbete inklusive uppföljning, både i regionen och segmentet.

Tar egna initiativ och fattar beslut om aktiviteter utifrån sitt mandat.

Utvecklar och vårdar relationer med samtliga intressenter i regionen.

Genomföra relevanta interna utbildningar t ex arbetsrätt, arbetsmiljö

Deltar i nätverk tillsammans med andra driftskoordinatorer i segmentet

Driftskoordinatorn rapporterar till chef driftsutveckling.

Stämmer beskrivningen in på dig? Sök redan idag!

Kompetenser:

• Yrkeshögskola, exempelvis serviceinriktad vård- och omsorgsplanering Samordnare med arbetsledaransvar eller annan relevant utbildning/erfarenhet Högskoleutbildning inom t ex företagsekonomi, sälj- och marknadsföring, logistik, ledarskap och organisation eller personalvetenskap, eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet.
• God datorvana krävs då arbetet innefattar daglig hantering i flertalet system. Erfarenhet från tidrapporteringssystem och insatsplaneringssystem eller liknande. Kunskaper inom Office-paketet, framförallt excel.
• B-körkort
• Behärska det svenska språket och tal och skrift

• Sätter personliga mål och motiverar sig högt för att nå dessa. Visar entusiasm och är inriktad på att utvecklas i sitt arbete.
• Uppskattar att ha mycket att göra och arbetar gärna även vid högt tempo. Motiveras när arbetet kräver mycket engagemang.
• Har god förmåga att analysera, fatta beslut och åtgärda grundat på relevant information.

Om Attendo

På Attendo arbetar vi helhjärtat med att ge trygghet och omsorg till människor som behöver stöd i vardagen. Vår omsorg utgår från mänskliga möten – stunder där vi visar att vi bryr oss om varandra. Vi kallar det Med hjärta för omsorg.

Attendo har en bred verksamhet där du får möjlighet att utvecklas utifrån dina intressen och kompetenser. Vi erbjuder karriärvägar med möjlighet till personlig utveckling där du kan göra skillnad.

Vi tror att delaktighet, tydlig kommunikation och ett närvarande ledarskap leder till trivsel och arbetsglädje.

Attendo är en lärande organisation och välkomnar nya idéer och initiativ för att vi tillsammans ska kunna utveckla omsorgen framåt.

Våra värderingar Omtanke, Engagemang och Kompetens vägleder oss i vårt arbete för att kunderna ska trivas och känna självständighet.

Vi erbjuder kollektivavtal, tjänstepension och avtalsförsäkringar för att ge dig en trygg anställning. Som medarbetare får du även del av förmåner, däribland friskvårdsbidrag, attraktiva erbjudanden och rabatter via förmånsportalen Benify.

Före anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visas upp.

Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.

Välkommen med din ansökan – tillsammans gör vi omsorgen bättre!

Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan tillsättas innan slutdatum