Arbetsbeskrivning

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! Vi söker dig som vill arbeta som administratör på Stadsskogenskolan, som trivs med att vara spindeln i nätet och som har ett intresse för att möta och samarbeta med barn, elever, vårdnadshavare och personal. Stadsskogenskolan är en F-6 skola belägen i den natursköna stadsdelen Stadsskogen i Alingsås. Här genomsyras verksamheten av glädje, engagemang och omtanke, med målet att skapa ett lustfyllt och hållbart lärande för alla elever. När du börjar hos oss så erbjuder vi dig: • En trygg anställning •Möjlighet till semesterväxling •En kompetensutvecklingsplan •Föräldrapenningtillägg •Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör på Stadsskogenskolan erbjuder vi dig en central roll och ett omväxlande arbete. Majoriteten av tjänsten är förlagd till skolan, men du kommer även att ha vissa uppgifter på våra förskolor. Du fungerar som ansiktet utåt och är ofta den första personen som barn, elever, vårdnadshavare och besökare möter. Att ge varje individ ett professionellt , lyhört och ett serviceinriktat bemötande är därför en central del av tjänsten. I rollen som administratör är du även spindeln i nätet och arbetar med olika administrativa uppgifter. I tjänsten ingår bland annat personal-, och löneadministration, inköp, fakturahantering, kontering och budgetuppföljning, elevregister, statistik och arkivering. Som administratör har du en central roll i teamet och verkar som chefsstöd till skolans och förskolans rektorer. Du har ett nära samarbete med rektorer i frågor som t.ex. budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering. Du har kontakt med pedagoger, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner via telefon eller besök. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller motsvarande. • Har minst 5 års erfarenhet som administratör eller motsvarande roll på skola/förskola. • Har erfarenhet av arbete med ekonomi såsom budget och prognosarbete. För att lyckas i rollen förstår du vikten av att bygga goda relationer och har god samarbetsförmåga. Du trivs med att vara spindeln i nätet och att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du drivs av att ta eget ansvar och ge god service. För att trivas i uppdraget är det viktigt att du är flexibel, lösningsfokuserad och har en god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Urval och intervjuer sker löpande. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.