Arbetsbeskrivning

Vill du samordna uppdrag och processer? Hos oss kan du bidra till att skapa förutsättningar, effektivisera och stödja en förvaltning med ett viktigt samhällsbyggnadsuppdrag! Om tjänsten Som administrativ samordnare på Staben hanterar du frågor och utvecklar arbetssätt. Arbetsuppgifter kommer vara föränderliga beroende på uppdrag, utveckling och verksamhetens fokus vilket gör att det här blir ett roligt och varierat arbete. Vissa arbetsuppgifter är återkommande och följer en process, andra är uppgiftsorienterade och växlar utifrån fokus och trender. Du ingår i ett arbetslag men arbetet är samtidigt mycket självständigt och du blir en viktig del i att komplettera behovet som finns i vårt team framåt.  Exempel på arbetsuppgifter: • samordna avdelningsledningsgrupper och beredningsforum • samordna inköp och beställningar • bistå i uppdrag t ex riskanalyser, processutveckling, kontinuitetshantering, informationssäkerhet, registrering/diarieföring m.m. • arbeta och dokumentera i verksamhetssystem Om arbetsplatsen Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bygglov, Mark- och exploatering, Miljö och Stadsplanering samt en Stab. Inom förvaltningen arbetar ca 200 anställda varav ca 10 inom Staben.  Staben samordnar nämndernas årsprocess- och internkontroll, initierar och driver innovation och utveckling och koordinerar i större stadsutvecklingsprojekt. Vi ger också dokumentationsstöd i ledningsforum och arbetar med uppdrag från förvaltningsledning. Arbetet berör flera olika områden så som diarie- och ärendehantering, rutiner och samordning kring verksamhet, ekonomi och personal. Vårt kontor finns i Citypassagen, vi arbetar flexibelt och aktivitetsbaserat. Kontoret och ligger i direkt anslutning till Resecentrum och nära city. För oss är fritiden viktig. Framför allt för att du ska må bra. Men också för att vi tror att en medarbetare som mår bra privat, även känner sig mer motiverad att göra ett bra arbete på jobbet. Här har vi samlat några av de förmåner som du kan ta del av när du jobbar hos oss.  Förmåner - Jobba i Örebro kommun (orebro.se) Vår förvaltning har även en personalförening som hittar på olika aktiviteter löpande under året. Hos oss blir du en del av en helhet och medverkar till våra förvaltningsövergripande mål: Med demokratin som grund skapar vi ett attraktivt och hållbart Örebro. Vi bygger förtroende genom tydlighet och kompetens. Vi är engagerade, visar öppenhet och mod. • vi vill väl och har förståelse för varandras uppdrag • vi ser helheten framför det egna • vi ser möjligheter och är nyfikna • vi är innovativa och kreativa Kvalifikationer Som person har du en stark förmåga att strukturera och effektivt driva ditt arbete samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du är flexibel, hanterar flera arbetsområden parallellt och vågar pröva nya tillvägagångssätt för att hitta lösningar. Du har ett gott helhetsperspektiv och håller dig uppdaterad i en föränderlig omvärld. Din kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt, är mycket god och du kan kommunicera tydligt till ett brett spann av mottagare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • universitetsexamen med relevant inriktning ex statsvetenskap, rättsvetenskap/ juridik, samhällsvetenskap • kunskaper i Office 365 och digitalt arbetssätt • kunskaper i informationssäkerhet  Meriterande: • kunskaper om inköp och upphandling • erfarenhet av offentlig förvaltning • erfarenhet av informationssäkerhet, GDPR, kommunikation och säkerhetsfrågor Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse  Antal tjänster: 1 Övrig information Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.  Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Ansökan Sista ansökningsdag är 30 oktober. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter