Arbetsbeskrivning

RF-SISU Skåne söker Administrationskoordinator. Ansök senast 3/11 2024.

Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna är inne i en omfattande förändringsresa för att uppfylla idrottsrörelsens mål: strategi 2025. Vi tror på livslångt idrottande, värdesätter idrottande i förening, utgår från idrottens värdegrund och arbetar för att idrottsrörelsen gör Sverige starkare. RF-SISU Skåne är idrottens regionala stödorganisation, och jobbar på uppdrag av RF/SISU centralt. (Se nedan mer utförligt vårt uppdrag).

Vi söker en engagerad och strukturerad koordinator för att leda och samordna det administrativa arbetet inom våra olika arbetsenheter. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% (6 månaders provanställning) och innebär ett nära samarbete med kollegor inom idrottsutveckling och folkbildning/utbildning. Placering på något av våra fyra kontor i Malmö, Helsingborg, Kristianstad eller Ystad.

Arbetet kräver resor i distriktet, vilket innebär krav på körkort och tillgång till bil. Kvälls- och helgarbete ingår.

Rollen som Administrationskoordinator hos oss är ny och du kommer få möjlighet att forma och utveckla delar av det strukturella arbetssättet för det dagliga administrativa arbetet. Hos oss ingår du i ett team av medarbetare, där självständigt arbete kompletteras med gemensamma aktiviteter och möten i teamet. Verksamhetsansvar kring de administrativa delarna ingår, men inget personalansvar. Att utföra administrativa uppgifter ingår också i tjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Koordinera och stödja administrativa processer inom organisationens olika enheter.​
• Ansvara för planering och genomförande av administrativa uppgifter inom utbildning och folkbildning.​
• Ge stöd i projektadministration och säkerställa att projekt följer uppsatta tidsplaner och budgetar.​
• Utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer för att öka effektiviteten.​
• Coaching och löpande dialog med medarbetare i det administrativa teamet

Kvalifikationer:​

• Relevant utbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.​
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom utbildning, folkbildning eller projektstöd.​
• God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.​
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.​
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.​
• Erfarenhet av att leda och koordinera arbetslag/team är meriterande.
• Hög digital kompetens då mycket av det administrativa arbetet sker digitalt.

Vi värdesätter att du som söker tjänsten:

• Har bred erfarenhet av ideellt arbete som ledare eller förtroendevald i idrottsförening, framför allt erfarenhet av arbete i en idrottsförening är värdefullt.
• Är väl förtrogen med idrottsrörelsen och har erfarenhet av utbildning- och utvecklingsarbete, erfarenhet av arbete med folkbildning är ett plus.
• Har genomfört utbildning med inriktning idrott, fritid, folkhälsa, pedagogik på folkhögskola eller högskola/universitet.
• Är pedagogisk och har social kompetens. Det är viktigt att du trivs med att tala inför människor, har ett trevligt bemötande och en positiv anda.
• Har god organisationsförmåga.
• Har stort intresse för att arbeta med lärande processer.

RF-SISU Skåne är Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarnas regionala organisation i Skåne. Vi företräder, utvecklar, utbildar och stödjer idrottsföreningar och specialidrottsdistriktsförbund (SDF) i Skåne. Vårt regionala uppdrag består av två delar – ett idrottsuppdrag där vi stödjer, företräder och utvecklar idrottsrörelsen i gemensamma frågor och ett folkbildningsuppdrag där vi ska sätta idéer i rörelse och stimulera till utveckling av idrotten genom bildning och utbildning. Vi tar avstamp i idrottsrörelsens gemensamma värdegrund – Idrotten vill. Vi har fyra kontor (Malmö, Helsingborg, Kristianstad och Ystad) i Skåne med 50 medarbetare med olika former av föreningsutveckling, stöd och service till ca 2 300 idrottsföreningar och förbund som finns i Skåne.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ansökan med meritförteckning, personligt brev, löneanspråk och en motivering av varför just du är lämplig för jobbet ska vara oss tillhanda senast 3 november 2024. 

För att arbeta hos oss krävs att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Daniel Andersson Lantz, Verksamhetschef, Tfn: 010-476 57 41

Fackliga kontaktperson är Martin Edbladh (Unionen), 010-476 57 49, [email protected]

Vi undanber oss vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.