Arbetsbeskrivning

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! Utbildningsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom kommunens förskolor, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasiet och vuxenutbildning. Grundskolan i Sigtuna kommun ansvarar för samtliga grundskolor i egen regi och har i dagsläget cirka 5500 elever och 700 medarbetare. Verksamheten leds av verksamhetschef grundskola som är närmsta chef för samordnare grundskola. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en samordnare för grundskolan som i en nyinrättad tjänst arbetar nära verksamhetschef grundskola och utgör en självklar länk mellan verksamhetschefen och rektorer, utvecklingsledare, verksamhetscontroller och övriga aktörer och förvaltningar som berör verksamheten. Arbetsuppgifterna innebär bland annat: • att vara en länk mellan verksamhetschef grundskola och verksamhetens olika delar, planera, samordna och följa upp mötesstrukturer, pågående projekt, samverkansarbete med andra aktörer inom och utom Sigtuna kommun på ett så effektivt sätt som möjligt. • nära samarbete med verksamhetschef grundskola i frågor som rör planering, organisation, uppföljning och prioriteringar på kort och lång sikt • att informera berörda parter om arbetsprocesser, förändringar och prioriteringar utifrån information från verksamhetschef grundskola • att ha kunskaper om samtliga grundskolor i egen regi • att ansvara för texter och tabeller om grundskoleverksamheten i verksamhetsplan, delårsrapporter och bokslut • ansvar som VFU-samordnare för grundskolan • att introducera ny personal i samråd med verksamhetschef grundskola • att medverka i olika utredningar, projekt och arbetsgrupper Rollen som samordnare grundskola är centralt placerad på kommunhuset i Märsta. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • högskoleexamen med ekonomisk, beteendevetenskaplig eller samhällsorienterad inriktning eller inom annat relevant område • erfarenhet av arbete med samordning och ledningsstöd • erfarenhet av arbete i IT-system relaterade till personalfrågor, ekonomi och kvalitet. • goda kunskaper i Officepaketet, där mycket goda kunskaper och erfarenheter av Excel är meriterande • god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift Vi ser det också som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med skolfrågor samt kommunal verksamhet. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och följande personliga egenskaper: Du har ett analytiskt förhållningssätt med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Som person är du trygg och stabil, med god förmåga att förhålla dig professionell i arbetet. Du är lösningsorienterad och tar initiativ, är van vid att arbeta självständigt mot givna mål. Då arbetet innebär många kontakter och olika former av samarbeten ser vi att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta både i grupp och självständigt. Eftersom en del av tjänsten innebär att representera verksamhetschef grundskola är du även en duktig pedagog som anpassar din kommunikation till både mottagare och situation. Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete är du varmt välkommen med din ansökan. ÖVRIGT Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. I den här rekryteringen genomförs ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll på slutkandidaten som en del i Sigtuna kommuns trygghets- och säkerhetsarbete. Blir du vår slutkandidat kommer du att få mer information och kontrollen görs givetvis med ditt samtycke. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.