Arbetsbeskrivning

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? Brinner du för service och vill vara med och skapa förutsättningar för en attraktiv och livfull arbetsplats? Då tycker vi du ska söka rollen som Workplace Experience Host på ISS! Om rollen Vi söker en driven och engagerad medarbetare vars uppgift är att skapa de bästa förutsättningarna för en inkluderande, livfull och trivsam arbetsplats på vårt nya huvudkontor i Stockholm. Vårt nya huvudkontor, som invigdes i april, är vårt eget showroom där vi har möjligheten att visa upp alla fantastiska tjänster som våra egna medarbetare har förmånen att njuta av och som vi vill visa och erbjuda våra kunder. I rollen ligger ditt fokus på att tillsammans med dina kollegor säkerställa smidig leverans av våra olika tjänster här i huset samt att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats genom att planera och utföra olika aktiviteter och initiativ som förstärker medarbetarnas arbetsglädje och sammanhållning. Med en professionell blick, hög ansvarskänsla och ett positivt bemötande är du våra besökares och kollegors "go to"-person. Du är synlig i hela kontoret, granskar aktivt och lyssnar in för att identifiera förbättringsområden. I arbetsuppgifterna ingår att du arbetar multi-skilled tillsammans med dina kollegor. Detta innebär bland annat: • Ta emot besökare och bemanna service center med tillhörande uppgifter. • Planera besök I vårt showroom, konferenser, möten, mötes förtäring , Vara barista i vår bar. • Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter, ID-kort, gods, post, fylla på förråd, beställningslistor, Larm. • Uppmärksamma och initiera förbättring av medarbetarupplevelser och arbetsrutiner. • kontinuerligt och i samarbete genomföra och implementera nya rutiner och processer och även ibland genom snabba åtgärder. • Hantera teknik, fastighets- och IT-uppgifter som första point-of-contact. • Dagligen rondera kontoret, följa upp åtgärder och felanmälan vid behov. • Vara väl bekant med säkerhetsrutiner och agera ambassadör för säkert. arbetssätt. • Vara ansvarig super user för ISS- Work play app (Convenie) Event, News, FAQ. • Planera årshjul ,event ansvarig. I rollen är du delaktig i samtliga piloter av tjänster och produkter här på vårt HK vilket innebär att du jobbar nära ISS-stödfunktioner såsom Operation Performance. Rollen innebär att du får möjlighet att vara med att forma och utveckla den. Att arbeta på ISS showroom är en merit som tar dig vidare inom ISS koncernen. Du rapporterar till ISS Service Manager som är ansvarig platschef för vårt huvudkontor. Placering är vårt huvudkontor i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader. Arbetstiden är schemalagd dagtid, måndag-fredag 07:00-16:00. Kvällsarbete kan ibland förekomma när det sker event i konferensen. Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs med att vara en "spindel i nätet" och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du är prestigelös och har god kommunikativ förmåga. Du trivs även med att fatta egna beslut och har en god förmåga att organisera arbetet. Vi ser att du har: • Genomförd gymnasieutbildning. • Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av roll inom servicearbete (hotell, turistdestination och liknande). • Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift.. • Goda kunskaper inom Office 365. • Goda IT-kunskaper och systemvana. • Goda kunskaper inom audiovisuell teknik/presentationsteknik i mötesrum. • Hög förmåga att lära sig nya saker. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Din ansökan Observera! Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen. Har du frågor om tjänsten kontakta; [email protected] Ansök redan nu. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!