Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en engagerad och ansvarsfull kontorsansvarig för ett spännande uppdrag i Sundsvall. Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet och spela en nyckelroll i att säkerställa effektiv drift och smidig administration för verksamhet. Om du har en passion för att skapa en positiv arbetsmiljö, är organiserad och har en proaktiv inställning, kan du vara just den vi söker! Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som kontorsansvarig hos vår kund i Sundsvall spelar du en nyckelroll för företagets verksamhet. Du arbetar brett med administration, koordinering och kontorsservice. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Övervaka kontorsutrymmet och se till att det är organiserat och väl underhållet • Sköta underhåll och arbete kring reception och gemensamma ytor • Hantera inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror • Koordinera möten och evenemang • Hantera administration kopplat till möten och resor • Hantera passeringssystem Kvalifikationer • Tidigare erfarenhet av en liknande roll • Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift • Kunskap om Microsoft Office-program och andra relevanta verktyg Vi letar framför allt efter dig som brinner för att överträffa förväntningarna för både medarbetare och kunder, och som ser till att ditt bidrag blir oumbärligt! Som kontorsansvarig trivs du i rollen som serviceinriktad, är ödmjuk och har en självgående inställning. Din personlighet präglas av social kompetens, en positiv attityd gentemot förändringar, samt en förmåga att ta egna initiativ och presentera kreativa idéer. Övrigt Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Amanda Blomkvist på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!