Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. Tjänsten är placerad inom Sektionen för personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden. ARBETSUPPGIFTER Med en växande myndighet ökar behovet av service och support vilket gör att vi nu söker en serviceinriktad lönehandläggare till Sektionen för personal- och löneadministration. I rollen som lönehandläggare arbetar du med det löpande arbete kopplat till vår lönecykel; bevakningslistor, slutlöner, fel- och signallistor, rättning av felaktiga löner och avvikelserapporteringar, frånvaroadministration, skuldadministration, avstämningar och rättning av schemarelaterade tillägg och ersättningar. Du kommer att behöva tolka kollektivavtal, regelverk och omvandla detta till praktiken. Du supporterar och ger service till intressenter både inom och utom myndigheten och anser att service är en viktig del i vårt löneyrke, både via telefon och via ärendehanteringssystem. Vi arbetar idag i personalhanteringssystemet Heroma. Du blir tillsammans med dina kollegor bidragande och kanske drivande till att vi arbetar effektivt och korrekt i en hög servicegrad. Rollen som lönehandläggare kan innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete och du kan med din erfarenhet utveckla våra processer och arbetssätt. KVALIFIKATIONER I rollen som lönehandläggare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och driver dina processer vidare. Du kommer med nya idéer och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare ser du helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du är även noggrann och väl medveten om mål. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Erfarenhet av löneadministration i närtid • Minst 3 års erfarenhet av hela löneprocessen • God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska • Mycket god datavana • Mycket goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande om du har: • Ytterligare utbildning inom arbetsrätt • Erfarenhet av personalsystemet Heroma • Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor • Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser • Erfarenhet av fördjupad avtalstolkning • Mycket goda kunskaper i lönesystem ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.