Arbetsbeskrivning

Ser du dig som en god och erfaren administratör, som vill utvecklas i din yrkesroll? Om du gillar att både planera och organisera samtidigt som du är skicklig på att sammanställa texter och göra presentationer, så är det dig vi letar efter. Hos oss får du ett omväxlande och roligt jobb på en arbetsplats som befinner sig mitt i samhällsdebatten.   Om tjänsten Chefssekreteraren är i första hand ett stöd till avdelningschefen, även om stöd till avdelningen i övrigt också ingår. Personen vi söker kommer arbeta med omväxlande administrativa uppgifter som är både mindre och mer omfattande och som ofta har ett snabbt inflöde. Tjänsten är placerad på avdelningen kunskapsstyrning för hälso- och sjukvården Avdelningen består av sex olika enheter som tar fram kunskapsstöd och riktlinjer för hälso och sjukvården, högspecialiserad vård och nationellt donationscentrum. Centralt i rollen är att skapa struktur och ordning. I det ingår bland annat att planera och strukturera avdelningschefens kalender, att hantera mejl och att planera avdelningens gemensamma möten. Bland uppgifterna ingår också att boka lokaler, resor och konferenser samt att skriva mötesprotokoll. Utöver de administrativa sysslorna förväntas du också kunna sammanställa texter och sätta ihop egna presentationer med bilder i Powerpoint. Du behöver kunna sätta dig in i sakfrågor på ett övergripande sätt och ha en god kommunikativ förmåga. Det finns möjligheter att växa i rollen, så att du kan komma med egna förslag om hur arbetet kan utvecklas. Du kommer att behöva ta många kontakter både internt och externt, så det är viktigt att vara trygg i att företräda både avdelningschefen och myndigheten.     Om dig Du behöver du ha ett professionellt förhållningssätt och vara trygg i dig själv. Vidare är det viktigt med god social förmåga och att du trivs med att ta ansvar, tar egna initiativ och vågar fatta egna beslut. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.   Vi söker dig som har • eftergymnasial samhällsvetenskaplig utbildning eller annan utbildning som myndigheten anser vara relevant • aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en liknande roll • mycket goda kunskaper i MS Office och arbete i administrativa stödsystem • god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt • goda kunskaper i svenska och engelska.   Meriterande • erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet • erfarenhet av arbete med direkt administrativt chefsstöd.   Bra att veta Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm. Din tjänstetitel blir chefssekreterare och din placering är på avdelningen för kunskapsstyrning av hälso- och sjukvården, enheten för avdelningschefens stöd. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Vi använder oss inte av personligt brev i vårt urvalsarbete, du behöver därför inte bifoga detta.  Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Thomas Lindén på [email protected] Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Rebecka Modahed på [email protected]. Facklig företrädare för SACO, Carl-Erik Flodmark, nås på telefonnummer 075-247 30 00. Representanter för ST/OFR nås på [email protected] Har du skyddade personuppgifter? Kontakta angiven personalspecialist ovan. Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2024.