Arbetsbeskrivning

HR-generalist, vikariat Institutionen för litteraturvetenskap och retorik samt Institutionen för idéhistoria söker nu en ersättare till vår HR-generalist som ska vara tjänstledig. Du kommer att ingå i en grupp om sex administratörer som samarbetar och ansvarar för arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Vi är en grupp med ett bra samarbete där vi hjälper varandra även om våra roller har olika inriktningar.  Vi sitter i fina lokaler och har nära både till varandra och de två institutioner vi stöttar. Hos oss är kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje viktigt. Den administrativa gruppen leds av en administrativ chef. Institutionerna undervisar och forskar i ämnena litteraturvetenskap och retorik och idéhistoria, Tillsammans omsätter institutionerna ca 95 mkr. och har ca 90 anställda. Läs gärna mer om institutionernas verksamhet här: https://www.uu.se/institution/litteraturvetenskap-och-retorik/,  https://www.uu.se/institution/idehistoria. Arbetsuppgifter                                                                                                                              HR-generalisten ger kvalificerat och konsultativt stöd till institutionernas ledningar och medarbetare i frågor som rör hela HR-området. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt handlägga och ansvara för personalärenden som rekrytering, rehabiliteringsärenden samt att vara drivande i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vidare ansvarar du för introduktion av nyanställda samt hantering av tjänstledigheter, arvoden, lönekonteringar och sjukfrånvaro, liksom övriga personaladministrativa ärenden. Du bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, gör löneanalyser och tar fram statistik. Du är också institutionernas kontaktperson med universitetets personalavdelning. I anställningen ingår även att stödja internationella medarbetares kontakter med svenska myndigheter, andra administrativa uppgifter liksom att vid behov biträda övriga administratörer i stödet till institutionernas verksamhet. Då tjänsten innebär att du är gruppens enda HR-generalist innebär den en hög grad av självständighet och god förmåga att proaktivt lösa olika arbetsuppgifter. Kvalifikationskrav Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens samt flerårig erfarenhet av HR-arbete. Som person behöver du vara utåtriktad och har lätt att kommunicera. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och lösningsorienterad. Arbetet kräver en förmåga att hantera arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Önskvärt/meriterande i övrigt Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av universitetets personaladministrativa system såsom Primula och Varbi, samt kunskaper om universitetets organisation är också meriterande. Om anställningen  Anställningen är ett vikariat på 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Karin Wallentin, mailto:[email protected], tel 018- 471 29 22. I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2024, UFV-PA 2024/3471. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.