Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann, strukturerad och engagerad person som trivs med att samordna och stödja chefer och medarbetare? Vill du vara en del av ett dynamiskt team där du får möjligheten att utvecklas och vara en nyckelspelare inom HR/administration? Då kan du vara vår nästa HR-koordinator! Ditt team och din avdelning: Hela HR-funktionen, inom TMHMS, består av följande team People & Culture, Learning & Development, Compensation & Benefit och Communication. Avdelningen har även av en business controller knuten till sig samt koordinator där vi nu söker en ersättare. Vi är ETT HR där vi tillsammans säkerställer initiativ som är träffsäkra, värdeskapande och som utvecklar vår HR-funktion i riktning mot vår gemensamma målbild. Med utgångspunkt i vår värdegrund är det viktigt för Toyota att du bemöter alla människor likvärdigt med respekt och välkomnar olikheter. I denna roll kommer du se fram emot att: * Koordinera arbetet på Stråkenshus kring utbildning och underhåll. * Utveckla bokningssystemet för Stråkenshus i samarbete med IT. * Ha kontakt med alla förekommande intressenter för Stråkenshus vid konferenser och daglig verksamhet. * Utgöra värd (på plats) vid utbildningar och konferenser på Stråkenshus. * Administratör i HR-ledningsgrupp (HRLG) för administration, information och mötesstruktur etc. * Sekreterare i Stråkenrådet. * Planera och koordinera personalaktiviteter och utbildningar. * Arbeta med både praktiska och administrativa uppgifter. Som HR-koordinator kommer du att ha en central roll och arbeta med en rad olika uppgifter. Du kommer att stödja många olika intressenter och bidra till att säkerställa att våra processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer arbeta i en positiv och stöttande arbetsmiljö där vi värdesätter samarbete och engagemang. Till tjänsten som HR-koordinator söker vi dig som har/är: * Minst examen från gymnasiet. Inriktning inom administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. * Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR. * Är van vid att arbeta i system och har goda kunskaper inom Microsoft 365. * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. * God kommunikativ förmåga i både tal som skrift. * Är strukturerad och har en förmåga att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter. Som person ser vi att du är serviceinriktad och prestigelös. Du är van att ha många olika kontaktytor och är lyhörd i ditt förhållningssätt. I denna roll behöver du ha en god kommunikativ förmåga. Du förväntas även ha en god förmåga att bibehålla energi och engagemang vid återupprepande arbetsuppgifter. Vi ser att du har ett sinne för struktur samt flexibel och trivs i en arbetsmiljö som kan leda till snabba vändningar. Vilka är Toyota Material Handling? Toyota Material Handling är världsledande inom materialhantering och vi gör stora investeringar för att möta framtidens behov. På vår site i Mjölby arbetar 3000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från manuella handtruckar till självkörande fordon och innovativa energilösningar. Hållbar arbetsgivare På Toyota Material Handling eftersträvar vi att vara en vänskaplig, trygg och framåtsträvande arbetsplats. Kulturen bygger på Toyotas värdegrund, där respekt och ett omsorgsfullt agerande är ledord i det dagliga arbetet. Vår ambition är att stärka konkurrenskraften genom att öka mångfalden i verksamheten och ta vara på olikheter. Genom vårt framstående miljöarbete, ambitiösa klimatmål och vår personalpolitik arbetar vi för att vara en hållbar arbetsgivare. För att skapa förutsättningar till en hållbar vardag erbjuder vi våra medarbetare flextid och möjlighet till distansarbete på deltid. Möjligheten till distansarbete varierar utifrån tjänstens krav och förutsättningar. Vi har goda träningsmöjligheter med fri tillgång till gym och gruppträning samt ett generöst friskvårdsbidrag.