Arbetsbeskrivning

Vi söker en driven administratör till vårt team på enheten Administration och service. Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du dessutom van att planera och strukturera ditt arbete, då är detta ett jobb för dig! Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där du får möjlighet att vara med och forma verksamheten. Det innebär en stimulerande arbetsmiljö där det ges plats för nytänkande och innovativa idéer. Inom enheten administration och service arbetar idag elva administratörer och en verksamhetsvaktmästare med att stödja Socialförvaltningens chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Vi söker nu en ny kollega till vårt administrativa team på fyra administratörer som arbetar gentemot ledning och handläggare på Socialförvaltningens avdelning i kommunhuset Skillingehus. ARBETSUPPGIFTER Kärnuppdraget innebär att med ett gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap ge stöd och service till enhetens chefer och medarbetare inom Myndighet Barn och Unga. Du kommer att inneha en central roll i verksamheten med placering i socialkontorets reception med ansvar för telefonväxeln, vara ansiktet utåt och ge våra besökare ett tryggt välkomnade. Rollen innefattar en bred variation av administrativa uppgifter som till stor del utförs i verksamhetssystemet Combine. I rollen som administratör är du organiserad under enhetschefen och har ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. Bland dina arbetsuppgifter ingår att hantera leverantörs- och kundfakturor, upprätta avtal för uppdragstagare, kommunicera avtal, hantera utdrag ur register från olika myndigheter, arkivarbete, personaladministration, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom socialtjänstens administration. KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och noggrann. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, håller tidsramar och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och hjälper andra på ett lösningsfokuserat sätt. Du behöver ha en god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter, du vill alltid göra ditt bästa för verksamheten genom att ge riktigt god service. Du har en god förmåga att utveckla och arbeta med förbättringar. Kvalifikationer: Vi söker dig som har gymnasieexamen och • Aktuell erfarenhet av administrativt arbete helst inom Myndighet Barn och Unga • God vana av att arbeta med Officepaketet • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Vi ser det som nödvändigt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och ekonomisk administration. Det är meriterande om du har: • Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällskunskap, HR eller annan relevant utbildning. • V ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt. Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.