Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad administratör med en stark känsla för service? Vill du vara en del av VA SYDs viktiga arbete och bidra till en effektiv och väl fungerande laboratorieenhet? Då kan detta vara rollen för dig! Det här handlar jobbet om Som verksamhetssamordnare på VA SYDs laboratorieenhet får du en central och varierande roll där du stöttar verksamheten med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer att vara en nyckelperson som ser till att vardagen på enheten flyter smidigt och att både interna och externa processer löper på utan hinder. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: ansvara för administrativa uppgifter inom enheten, främst genom stöttning  till enhetschefen, gruppchefer och kvalitetsansvarig   fakturahantering samt andra ekonomiska uppgifter inom enheten hantera dokumentation, arkivering och avtalsadmininstration koordinera inköp och delta i upphandlingsprocesser ge support och service till laboratoriets kunder och intressenter med exempelvis information, material, data och priser agera kontaktperson för laboratoriet gentemot andra enheter/interna kunder på VA SYD Laboratorieenheten hör organisatoriskt till Produktionsavdelningen och är en servicefunktion till de flesta av VA SYD:s avdelningar. Enheten består av tre laboratorier placerade i Malmö och Lund. Den aktuella tjänsten kommer att utgå från Bulltofta vattenverk i Malmö. Rollen är underställd enhetschefen för laboratoriet.  Vi erbjuder Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över våra mål och samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. VA SYD är stolta mottagare av utmärkelsen ”Excellent Arbetsgivare 2024” hos Nyckeltalsinstitutet, som visar att våra satsningar på ett hållbart arbetsliv ger resultat.   Vem är du? För att trivas i rollen ser vi att du är en serviceinriktad och  strukturerad  person som tycker om att se till att allt flyter på. Du är en naturlig problemlösare och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att förlora fokus på detaljer. Du är också relationsorienterad som trivs med att samarbeta med kollegor och externa kontakter. God kommunikationsförmåga och initiativförmåga är avgörande för framgång i denna roll, samt förmågan att arbeta självständigt.  Dina erfarenheter Du som söker har:  avslutad gymnasieutbildning, tex inom ekonomi eller administration erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomiadministration erfarenhet från en laboratorieverksamhet är meriterande erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan! Vilka är VA SYD?   VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.  Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. Vi har tagit bort det personliga brevet från vår process och ber dig istället att kortfattat motivera varför du söker jobbet och besvara några urvalsfrågor som utgår från kraven i rollen. På så sätt sparar vi både din och vår tid genom att det blir tydligt för dig vad du ska fokusera på, och vi kan matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.