Arbetsbeskrivning

Har du ett intresse av att leda verksamhetsnära utvecklingsprojekt och ser att uppföljning är en viktig del i en organisations kvalitetssäkrings- och utvecklingsarbete? Då hoppas vi att du söker rollen som projektledare och verksamhetscontroller hos oss på Bostadsstiftelsen Platen.

Om rollen

Rollen som Projektledare/Verksamhetscontroller är central och placerad på Utvecklingsavdelningen, som även inkluderar hållbarhetsansvar, IT-strategi och juridik. Inom ramen för rollen kommer du leda verksamhetsnära projekt, utveckla vår projektmodell samt leda och utveckla verksamhetsuppföljningsarbetet. Du är vidare huvudansvarig för företagets verksamhetsledningssytem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Projektledningsstöd.
• Projektledning i verksamhetsnära projekt, ej byggprojekt.
• Förstudiearbete inför eventuellt beslut om projekt.
• Driva företagets kvalitetssäkringsarbete och utveckla kvalitetspolicy.
• Övergripande ansvar för att hålla vårt verksamhetsledningssystem aktuellt.
• Uppföljning av verksamheten, bl.a. processer, avtal och kvalitetsbristincidenter, skapa mätetal för övergripande uppföljning samt stötta övriga avdelningars/enheters uppföljning av avdelningens/enhetens arbete.
• Avdelningsövergripande arbetsuppgifter.

Vem är du?

Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling, fastighetsförvaltning eller liknande. Du har erfarenhet av projektledning och/eller verksamhetsuppföljning, med fördel inom fastighetsförvaltning, hållbarhet eller digitalisering. Har du erfarenhet av 2c8 eller annat verksamhets- och processledningssystem är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av förvaltning/utveckling av verksamhetsledningssystem. Mycket god IT-vana och god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift är krav för tjänsten, likaså B-körkort.

Vi söker en utvecklingsinriktad person med mycket god samarbetsförmåga som interagerar positivt med olika personer och yrkesgrupper. Du är affärs- och målinriktad och har lätt för att avgränsa och definiera vad som ska göras och levererar ett kvalitativt resultat. Vidare är du strukturerad med förmåga att utforma och efterleva tidsramar och deadlines. Din prestigelöshet gör att du alltid sätter avdelningens och företagets mål i första rummet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter samt på det sätt som du kan komplettera vår avdelning.

Vad erbjuder vi dig?

Bostadsstiftelsen Platen är ett stabilt, öppet och vänligt företag som erbjuder en trygg anställning med ett omväxlande arbete tillsammans med engagerade och trevliga kollegor.

Vi har en flexibel arbetssituation, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och återkommande hälsokontroller.

Våra värderingar

Platens medarbetare lever Platens värdegrund och arbetar mot vår gemensamma vision. Verksamheten präglas av våra värderingar; Respekt – Engagemang – Delaktighet och Ansvar. Som medarbetare på Platen är samarbete med alla, både inom och utanför den egna avdelningen, en självklarhet.

För oss innebär medarbetarskap:

• Att ta initiativ och ansvar för sina egna och kollegornas arbetsuppgifter
• Att vilja lära och utvecklas
• Att dela med sig av kunskap och erfarenhet och ta del av andras kunskap och erfarenhet
• Att arbeta med ett engagerat och reflekterande förhållningssätt
• Att vara medveten om sin roll ur ett helhetsperspektiv, och verka för att nå uppsatta mål

Övrig information och ansökan

Tjänsten avser en tillsvidareanställning som för närvarande är placerad vid vårt huvudkontor centralt i Motala intill Vätterns strand. Eftersom vi i dag bygger ett nytt kontor på Vintergatan 2 i Motala kommer tjänsten efter byggnationens färdigställande att flyttas dit.

Provanställning kan förekomma.

Drogtest inför anställning och/eller under eventuell provanställning kan förekomma.

Kollektivavtal finns med Vision.

Om du upplever att du är den vi söker uppskattar vi om vi får en ansökan från dig senast 2024-10-27.

Vid ytterligare frågor, kontakta Utvecklingschef Evelina Bruschi, [email protected], 0766-66 02 59.

Varmt välkommen med din ansökan!

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling, fastighetsförvaltning eller liknande utbildning.
• Erfarenhet av projektledning och/eller verksamhetsuppföljning.
• Mycket god IT-vana.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Körkort med lägst b-behörighet.

Meriterande

Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av;

• 2c8 eller annat verksamhets- och processledningssystem,
• förvaltning/utveckling av verksamhetsledningssystem, och/eller
• projektledning inom följande ämnen: fastighetsförvaltning, hållbarhet eller digitalisering.

Om arbetsgivaren - Bostadsstiftelsen Platen

Bostadsstiftelsen Platen är det allmännyttiga bostadsbolaget i Motala med det förtroendefulla uppdraget att sköta, vårda och utveckla våra hyresgästers hem vilket ställer höga krav på oss och våra samarbetspartners. Vi ska erbjuda väl underhållna och framtidsinriktade fastigheter, bostäder och boendemiljöer. Vi strävar mot vår vision - Ett samhälle för generationer. Vi är idag ca 80 medarbetare inom olika yrkesgrupper på Platen och omsätter ca 450 Mkr.