Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur! Välkommen till oss Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Biblioteken är viktiga demokratibärare för kultur och bildning. Vår verksamhet bidrar till en stad som är världsledande i att leva upp till barnrätt och mänskliga rättigheter, där mångfald, innovationer, nytänkande och tillgänglighet är ledord. Biblioteksenheten Järva består av fem bibliotek: i Tensta, Rinkeby, Husby, Spånga och Kista. Kista bibliotek är ett av Stockholms största bibliotek med ca 2000 besökare per dag och lockar besökare från hela Stockholm. Tensta bibliotek öppnade i nya lokaler tillsammans med stadsdelens medborgarkontor sommaren 2022. Husby och Rinkeby bibliotek huserar i fina lokaler och är liksom övriga bibliotek viktiga platser i lokalsamhället, med omfattande samarbeten med externa aktörer. Spånga bibliotek öppnade under 2024 så kallat meröppet och erbjuder tillgång till bibliotekets tjänster alla dagar i veckan. Enheten består av ca 60 personer fördelade på 46 årsarbetskrafter, som leds av en enhetschef två gruppchefer. Vi erbjuder Som chef inom kulturförvaltningen och Stockholms stadsbibliotek har du stora utvecklingsmöjligheter. Det inleds med en särskild introduktion riktat till dig som chef, och sedan har du tillgång till ett rikt utbud av utbildningar riktat till dig som chef och biblioteksarbetare. Du deltar i återkommande forum för erfarenhetsutbyte både inom avdelningen Stockholms stadsbibliotek som inom Kulturförvaltningen. Det finns möjligheter till att följa ledarskapsutbildningar och att få en mentor. Inom ramen för Stockholms stad erbjuds du stora möjligheter till utveckling och lärande, och du ingår i en stor chefsgrupp på avdelningen. Din roll Som gruppchef leder du en arbetsgrupp som jobbar i Tensta, Rinkeby och Spånga med fokus på läsfrämjande arbete för främst barn och unga och samhällsuppdrag för vuxna. Du har medarbetar-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar där ca 20 medarbetare rapporterar direkt till dig. Tillsammans med enhetschefen och i dialog med medarbetarna ansvarar du för verksamhetsplanering, resurseffektiv bemanning och för att verksamhetsutvecklingen förankras i det vardagliga arbetet. Gruppchefen arbetar tillsammans med enhetschefen och medarbetare för att beslutade avdelningsmål bryts ner till enhetsmål med tillhörande aktiviteter, samt med uppföljning, lärande och utveckling av verksamheten. Gruppchefen ansvarar för att i dialog med enhetschef och schemaansvariga lösa schema- och bemanningsfrågor resurseffektivt och enligt fastslagna riktlinjer. Gruppchefen ansvarar även för att hålla ihop större och mindre operativa projekt. Din kompetens och erfarenhet Du är duktig på att få med dig andra, sätta upp mål och se till att aktiviteter drivs på ett effektivt sätt. Du kommer arbeta i en enhet där biblioteken spelar en oerhört viktig roll för de som bor i området och där mycket händer – det innebär att du behöver ha förmåga att anpassa dig efter förändrande omständigheter. Du vet att processer tar tid och du kan enkelt ändra fokus när målen ändrar kurs. Samtidigt har du en förmåga att vara uthållig, skapa engagemang och tillsammans med medarbetarna arbeta efter de uppdrag som ges. Biblioteken är öppna platser med generösa öppettider, vår mest besökta kulturinstitution. Det innebär att schema, bemanning, samt resursplanering är centralt för att ro i land bibliotekens uppdrag och nå ut. I det säkerställer du att din kommunikation är tydlig och att förväntningarna är klara för alla. Du kan i din roll som chef arbeta självständigt och ta ansvar inom ramen för ditt mandat, där du har förmågan att ha ett helhetsperspektiv och se till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som person är du utvecklingsinriktad, nyfiken, analytisk, kommunikativ och lyhörd. Ditt ledarskap utmärks av prestigelöshet, tydlighet, flexibilitet och öppenhet för olikheter. Du ska: • ha högskole-eller universitetsexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • ha flerårig erfarenhet av att arbeta i större digitala system tex personalsystem • ha flerårig erfarenhet av att leda andra människor i rollen som chef • ha erfarenhet av att leda i offentlig förvaltning och/eller bibliotekssektor och/eller museum Meriterande är om du: • har arbetat med schemalagd verksamhet. • har dokumenterad utbildning inom projektledning eller annan ledarutbildning.   • har erfarenhet av biblioteksarbete. • har erfarenhet av projektledning, arbetsledning och/eller andra ledaruppdrag. • har arbetat med barn och ungas i fokus • har arbetat med förändringsarbete i ledande position Villkor Som enhetschef ingår du i Stockholms stadsbiblioteks beredskapsorganisation. Kulturförvaltningen tillämpar en modell med tidsbegränsade chefskontrakt på 4 år som kan förlängas för ytterligare perioder i kombination med en tillsvidareanställning på handläggarnivå (ex. projektledare) i botten. Tjänsten är tillsvidare med en omfattning på 100%. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi går igenom ansökningarna löpande och är du en kandidat som matchar vår kravprofil kontaktar vi dig för en kortare digital intervju. Din ansökan I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och arbetspsykologiska tester kommer att bli aktuella. Välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.