Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad ekonomiadministratör till ett uppdrag på ungefär 3 månader med start omgående. I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med allt från fakturahantering och kundsupport till att vara ett stöd för ekonomiska frågor.

Ansvarsområden

• Fakturering: Hantering av delfakturor, materialfakturor och slutfakturor, samt uppföljning av tillkommande kostnader, orderändringar och avvikelser.
• Fylla i Excel-listor med information om timmar och tidigare fakturerade belopp.
• Ekonomi- och administrativ support: Besvara frågor från kunder och säljare gällande fakturor, betalningar, grönt avdrag och andra ekonomiska frågor.
• Kund- och leverantörsfakturor: Ansvar för påminnelser, kravhantering och bestridande av fakturor.
• Intern support: Hjälpa till med hantering av utläggsrapporter.
• Posthantering: Hantera inkommande post och mejl, inklusive leverantörsfakturor och kravrutiner.
• System- och dokumenthantering: Systemavstämningar och undersökningar, exempelvis dokumentationskrav från Skatteverket.
• Övriga ansvarsområden: Beställa kreditkort, administrera användare i MyB, ge stöd till Aspia i fakturafrågor och hantera Kivra-mejl.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande

• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration.
• Goda kunskaper i Excel och ekonomisystem.
• Förmåga att arbeta självständigt och prioritera i en snabbföränderlig miljö.
• Stark kommunikationsförmåga och god servicekänsla.

Om företaget

Randstad