Är du medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket? Trivs du med att ta stort ansvar i det egna arbetet och vill vara med och bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass. Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team! Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet till individuell kompetensutveckling ett nära samarbete med inspirerande kollegor och andra yrkesgrupper möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid för att balansera arbete och liv en friskvårdsinriktad arbetsplats där du kan träna i vårt moderna personalgym en välkomnande introduktion som ger dig de bästa förutsättningarna för att lyckas i din yrkesroll.  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som är uppdelade enligt våra olika teman. Vi söker nu en medicinsk sekreterare med placering på mottagning Reproduktionsmedicin i Huddinge som är en del av den medicinska enheten (ME) Gynekologi & Reproduktionsmedicin inom Tema Kvinnohälsa.   Mottagning Reproduktionsmedicin är specialiserade på komplicerad behandling av ofrivillig barnlöshet hos både män och kvinnor när det gäller assisterad befruktning som till exempel IVF samt ägg- och spermiedonationer. Reproduktionsmedicin Karolinska har uppdraget att bedriva nationell högspecialiserad vård (NHV) av patienter med behov av Preimplantatorisk Genetisk Testing - PGT (PGD). Här kan du läsa mer om verksamheten. Du kommer vara en viktig del av teamet på mottagningen där man jobbar i nära samarbete med läkare, barnmorskor, sjuksköterskor samt andra yrkeskategorier. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av: remiss- och väntelistehantering boka/kalla patienter journalskrivning i TakeCare, öppenvård hantering av ärenden i Alltid Öppet sjukdomsklassificering och kodning telefontid, hantera avbokningar posthantering egna ansvarsområden ansvara tillsammans med övriga i teamet för den patientadministrativa verksamheten där man hjälps åt mellan ansvarsområden vid behov. Vi söker dig som trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter, skiftande intensitet och är flexibel om arbetssituationen så kräver tar ansvar för dina uppgifter och kan organisera ditt arbete samt driva processer framåt både självständigt och i team är öppen för utveckling, strävar efter kontinuerliga förbättringar/lösningar och tycker att det är spännande att vara med och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll arbetar bra med andra människor, är lyhörd och inkluderande samt värdesätter en positiv arbetsmiljö där trivsel och glädje är viktiga är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att konstruktivt lösa eventuella problem som dyker upp arbetar efter våra gemensamma värderingar, ansvar, medmänsklighet och helhetssyn.       Vi lägger stor vikt vid personlig lämpligheten. Kvalifikationer Krav: Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering  Du är trygg i din roll och har goda kunskaper i svenska samt engelska i skrift God IT-vana i Windows-miljö och Office 365 Meriterande:  Erfarenhet av att arbeta i journalsystemet TakeCare Erfarenhet av att boka, hantera väntelistor och kalla patienter i TakeCare Erfarenhet av klassifikation (DRG) i öppenvård Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel Emendor eller Vårdinformatik Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)  Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde tidigast januari 2025, enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb