Arbetsbeskrivning

Verksamhetsområde sjukhusadministrationen Vår verksamhet Vårdadministrativ service (VAS) är en sjukhusövergripande organisation där medicinska sekreterare, administratörer och receptionister ger vårdadministrativt stöd till alla verksamheter inom sjukhuset. Detta innebär att du blir en viktig del i vårdkedjan på ett av Sveriges största universitetssjukhus med hög kompetens, specialistsjukvård, valmöjligheter och en enorm bredd. Hos oss är du betydelsefull, vi har en god gemenskap där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans för ett hållbart arbetsliv. Ditt uppdrag Som medicinsk sekreterare hos oss är arbetsuppgifterna varierande med fokus på vårdadministration. Som medicinsk sekreterare bidrar du till en välfungerande vårdkedja för våra patienter. Hos oss arbetar vi tillsammans för att upprätthålla en strukturerad och välfungerande vårdadministrativ organisation där vi alltid har patienten i fokus. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har en godkänd utbildning inom hälso-och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande utbildning för medicinska sekreterare. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift, samt i medicinsk terminologi. Vidare har du god IT-vana i Windowsmiljö. Goda kunskaper i Cosmic och diagnoskodning krävs för uppdraget. Meriterande om du har arbetat med remisshantering och bokningsunderlag. Din kompetens För att arbeta som medicinsk sekreterare hos oss krävs en hög ansvarskänsla och noggrannhet för att administrationen kring patienterna ska fungera på ett patientsäkert sätt. För att lyckas i din roll ser vi att du kan samarbeta väl med samtliga yrkeskategorier samt har god förmåga att anpassa dig efter nya förutsättningar och situationer. I pressade situationer har du lätt att ställa om och prioritera arbetet utifrån sjukhusets behov. Du ser värdet av ett flexibelt förhållningssätt, är intresserad av den digitala utvecklingen av våra vårdsystem och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor. Din servicekänsla, engagemang och positiva inställning bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Vi ser gärna att du medverkar till utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi värdesätter att du på eget initiativ underhåller din specialistkunskap och trivs med att vara en kunskapsresurs för andra. Vi erbjuder Ett hållbart arbetsliv är högt prioriterat i VAS! Vi erbjuder möjligheter till distansarbete, goda flexramar, friskvård på arbetstid genom friskvårdsprojekt. Det är viktigt för oss att du får en bra start i ditt arbete, därför ger vi dig en gedigen introduktion anpassad utifrån dina erfarenheter och behov. Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning eller ett vikariat, se under respektive tjänst. Vi söker medicinska sekreterare inom följande verksamheter: Akutmottagningen: VAS har 1 ledig tjänst med tillsvidareanställning. Vid anställning på våra akutmottagningar är arbetstiderna är förlagda till dag och kväll, vardag och var tredje helg. Som medicinsk sekreterare på akutmottagningen arbetar du med journaldokumentation med tillhörande diagnoskodning och efterföljande registreringar, remisshantering, telefonservice, posthantering samt andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är en självklar del i vårdkedjan och hanterar dokumentationen inne på akutrummet under pågående traumalarm. I händelse av att sjukhuset går upp i förstärkningsläge bidrar du med dokumentation under stabsmöten. Thorax: Uppdraget är varierande och du arbetar inom både öppen- och slutenvården med tillhörande operationsavdelning och intensivvårdsavdelning. Uppdraget består bland annat av arbete med multidiciplinära ronder (MDK), boka och kalla till nybesök, deltagande vid ronder, SVF-registreringar (standardiserat vårdförlopp), diktatutskrifter, telefonkontakt med patienter och kollegor i regionen. Din placering blir på thoraxavdelningen. Neurokirurgen Ditt uppdrag kommer att bestå av journaldokumentation, främst inom öppenvård, tillhörande diagnoskodning och efterföljande registreringar, remisshantering, fakturering, 1177/telefon (ACE), kalla och boka patienter samt andra vanligt förekommande arbetsuppgifter. Du arbetar i ett team med andra medicinska sekreterare, läkare, sköterskor och övrig vårdpersonal. Gynmottagningarna Ditt uppdrag kommer att bestå av journaldokumentation, främst inom öppenvård, tillhörande diagnoskodning och efterföljande registreringar, remisshantering, fakturering, kalla och boka patienter, receptionsarbete samt andra vanligt förekommande arbetsuppgifter. Du arbetar i ett team med andra medicinska sekreterare. Vikariat i 6 månader: VAS söker 5 vikarier i 6 månader till VAS resursgrupp. Resursgruppens uppdrag är att i första hand ge skrivstöd till de verksamheterna med störst behov. Vi söker dig som med lätthet kan ta dig an varierande skrivuppdrag inom hela sjukhuset och har en hög kapacitet vad gäller diktatutskrifter. Uppdraget kan utföras på distans upp till 4 dagar per vecka beroende på placering. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Välkommen att höra av dig till: Brita Kango, Vårdadministrativ chef VAS, 018-612 23 98, [email protected] Caroline Eriksson Berlin, Vårdadministrativ chef VAS, 018-612 23 97, [email protected] Fackliga kontaktpersoner Vision: Maria Ahlgren, 018-611 93 67, eller [email protected] Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Rekrytering kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.