Arbetsbeskrivning

Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Om uppdraget

Till en av våra kunder söker vi nu en projektadministratör som initialt omfattar 50% men kan komma att utökas till 100%.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter parallellt.

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du bör beskrivas som en flexibeloch självgående doer med en STOR känsla för service. Vi tror att gillar högt tempo och att ha många bollar i luften. Du har en inget är omöjligt-attityd och strävar efter att överträffa motagarens förväntningar.

I rollen kommer du att...

• Utföra dokumenthantering enligt rutiner och riktlinjer.
  • Diarieföra handlingar i systemet EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
  • Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa
  • Vid behov utföra mötesbokningar, resebeställningar.
  • Administrera projektverktyg, så som behörigheter, nya användare, funktioner mm.
  • Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, passerkort till anläggningar mm
  • Fakturahantering samt kontering av inkommande fakturor i kundens ekonomihanteringssystem Agresso.
  • Kvalitetssäkra underlagen till fakturor.
  • Kontroll av inrapporterade tider från olika konsulter och entreprenörer.
  • On/Off-boarding av projektmedlemmar.
  • Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
  • Utbilda/Vägleda i administrativt metodstöd och administrativa rutiner.
  • Medverka och bidra till utveckling av kundens administratörsnätverk
  • Vara behjälplig med liknande arbetsuppgifter som beställare/projektledare önskar.

Placering och omfattning

På kontor i Norra Stockholmmed viss möjlighet till distansarbete, med en inställelsetid på 1 timme.

Uppdraget har en omfattning på 50 % med möjlighet tiil utökning på 100% och är en konsultanställning via Everlight.