Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. Tjänsten är placerad inom Sektionen för personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden. ARBETSUPPGIFTER Med en växande myndighet ökar behovet av service och support vilket gör att vi nu söker en serviceinriktad lönehandläggare till Sektionen för personal- och löneadministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löner, personaladministration, schemaadministration, reseräkningar och utlägg. Dina arbetsuppgifter innefattar att registrera anställningar, upprätta anställningsavtal och skapa intyg samt reseräkningsadministration. Du arbetar även med det löpande arbetet kopplat till vår lönecykel som bevakningslistor samt fel- och signallistor. I rollen som lönehandläggare arbetar du med att ge myndighetens medarbetare stöd och support via telefon gällande reseräkningar, löner, semester, arbetstidsförändringar, samt övriga lönefrågor och guidning i personalsystemet Heroma. Det ingår även att hantera frågor i ärendehanteringssystem via text. Vi ser gärna till att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete inom våra processer. KVALIFIKATIONER I rollen som lönehandläggare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra människor genom att lyssna och kommunicera. Din kommunikation är tydlig och du säkerställer att budskap når fram. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt sätt att bemöta andra. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även noggrann, väl medveten om mål och kvalitetsstandard. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Erfarenhet av löneadministration i närtid • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska • Mycket god datorvana Det är meriterande om du har: • Ytterligare utbildning inom arbetsrätt • Erfarenhet av personalsystemet Heroma • Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor • Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser • Erfarenhet av servicearbete via telefon • Mycket goda kunskaper i Officepaketet ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Provanställning kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.