Nu söker vi en administratör och koordinator till Saab för att stötta med varierande administrativa arbetsuppgifter. Uppdraget är på heltid och startar i okt/nov så se till att ansöka snarast då vi intervjuar löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Uppdraget ställer krav på god förmåga att kunna arbeta självständigt. Vid sidan av att driva projekt/uppdrag innebär uppdraget att agera chefsstöd med uppgifter såsom: • Support till sektionschefer vid onboarding av nya medarbetare och konsulter. • Arbetet med hela livscykeln av resurshanteringen. Detta kan innefatta allt ifrån att initiera processen från början (skapa konsultkonton, beställa utrustning, passerkort och säkerställa att varje medarbetare/konsult kommer på plats enligt våra riktlinjer). Arbetet innebär även hantering av konsultförlängningar, avveckling etc • Utöver ovanstående omfattar uppdraget även att assistera gällande lokalfrågor Vem är du? Vi söker dig som är positiv och serviceinriktad. Du ska gilla att hjälpa andra och tar stort ansvar för dina uppgifter, där du strukturerar och driver dem i mål. Vi tror också att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och är flexibel. Efterfrågad kompetens/erfarenheter: • Minst två års erfarenhet inom administration och chefsstöd eller liknande roller. • Goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande kompetens/erfarenheter: • Hansa (inköpssystem) • Workday/IMAS (HR- och behörighetssystem) • SmartID (passerkort) • ServiceNow • IT Serviceportalen (beställning av utrustning m.m.) • Antura (resursallokering) Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.