Vi söker en Junior Projektkoordinator till ett företag med placering i antingen Stockholm eller Karlstad. Start i november, 5 månaders uppdrag till att börja med.

Rollbeskrivning:

Detta är en junior roll som passar dig som vill utvecklas inom projektadministration och samordning. Troligen är du relativt nyutexaminerad från högskola/universitet eller så har du en annan bakgrund och erfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Meriterande om du har en teknisk, ekonomisk och eller administrativ utbildning.

Rollen kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Det är underlättar om du har ett intresse både för teknik och kundkommunikation.

Du har även en god förmåga att söka och utvärdera ny kunskap. Dessutom är du strukturerad, vetgirig och har lätt för att knyta nya kontakter. Du är målinriktad, tar egna initiativ och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har också förmågan att dokumentera och rapportera progress kopplat till arbetsuppgiften.

Du kommer att rapportera löpande till AMO Service Manager

Huvudsakligt ansvarsområden:

• Avtalshantering: Administrera och hantera avtal och avtalsbilagor i SharePoint,
• Versionshantering: Säkerställa uppdatering och spårning av dokumentversioner.
• SharePoint-sidor: Skapa och underhålla SharePoint-sidor, inklusive change-loggar och uppdateringar.
• Projektstöd: Supportera upphandlingsprojektet med tex att ta mötesanteckningar, följa upp uppgifter och stötta i övrigt administrativt arbete

Kompetenskrav:

• Teknisk, ekonomisk eller administrativ utbildning från högskola eller universitet. Alternativt annan bakgrund och erfarenhet som kan bedömas som likvärdig

Önskvärd kompetens:

• Har goda kunskaper i Office-paketet och gärna erfarenhet av SharePoint.
• Är noggrann och strukturerad med ett öga för detaljer.
• Är kommunikativ och trivs med att samarbeta i team.
• Har ett intresse för projektarbete och vill utvecklas inom projektadministration.

Personliga egenskaper:

• Välorganiserad och strukturerad,
• Van att sätta upp och jobba mot tydliga mål,
• Självgående (inom ansvarsområde)
• Noggrann (kvalitetsarbete och uppföljning)
• Lösningsfokuserad
• God kommunikatör och lätt för att lära ut
• Bra på att samarbeta

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Stockholm eller Karlstad. Start är i november och uppdraget löper initialt i 5 månader, möjlighet till förlängning efter det.

Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.