Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun. Utbildningsförvaltningens verksamheter har utvecklats starkt under de senaste tio åren, med ökande resultat för eleverna, höga värden när det gäller nöjdhet och trygghet, och inte minst en av Sveriges högsta lärarbehörigheter. Vi vill fånga alla barns och elevers lust att lära samt uppmuntra varje individ att vilja utvecklas. Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Vi stärker skolledningen och söker dig som vill ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns! Vi söker nu en engagerad och mångsidig person för en unik tjänst som kombinerar rollerna som skolsekreterare och biträdande rektor. Tjänsten är uppdelad i 50% skolsekreterare och 50% biträdande rektor och omfattar arbete inom förskola, skola och fritidshem på två geografiska platser: Tvärskog och Påryd. Som biträdande rektor kommer du exempelvis: • Leda och utveckla verksamheten tillsammans med rektor och arbetslag. • Ansvara för schemaläggning, vikarieanskaffning, planering av kompetensutvecklingsdagar och semesterplanering. • Utföra administrativa uppgifter och ha personalansvar för ett eller flera arbetslag. Som skolsekreterare kommer du exempelvis: • Stödja rektor i kvalificerat administrativt arbete, inklusive beredning av beslutsunderlag och föredragning. • Hantera personal- och elevadministration inom skola och fritidshem. • Sköta ekonomiadministration och kontinuerligt budgetarbete. • Ansvara för vikarieanskaffning, diarieföring och arkivering. • Fungera som en viktig servicefunktion för elever, vårdnadshavare och personal. • Uppdatera dokument, distribuera statistik, ta emot besökare och föra protokoll vid möten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Pedagogisk utbildning på universitets- eller högskolenivå. • Erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, gärna som skolsekreterare. • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. • Körkort och tillgång till egen bil. Som person ser vi att du: • Gillar den flexibilitet som en liten enhet kräver. • Trivs med att anpassa ditt arbete efter dagens behov. • Har god samarbetsförmåga och servicekänsla. • Är effektiv och noggrann med ett gott bemötande. • Är lyhörd och ansvarstagande. • Kan planera och prioritera arbete effektivt. • Är lugn och stabil i situationer med högt tempo. • Har intresse för att lära dig nya arbetsuppgifter och god samarbetsförmåga. Erfarenhet av digitala system som Edlevo, Unikum, Hypergene och Public 360 är meriterande. ÖVRIGT I denna rekryteringsprocess arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma påbörja urvalsarbetet innan sista ansökningsdatum. Tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan dess. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.