Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? Om rollen Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Du får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Du kommer att ha en varierad arbetsdag där du växlar mellan typiska receptions uppgifter och agera värd. Tjänsten innebär bland annat: • Ta emot gäster och hantera konferens bokningar i receptionen • Catering – ansvara för beställning, hantering och servering av kontorets catering • Utföra administrativa uppgifter inklusive fakturahantering • Säkerhet – hantering av passerkort och behörigheter, larm. • Post- och budhantering: portomaskin, beställa bud, packa mm. • Hålla i ordning på kontoret i kök/pentryn, reception och alla andra övriga allmänna ytor såsom förråd, öppna landskap samt och konferensrum. • Kaffemaskin samt diskmaskin, rengöra, fylla på och åtgärda fel • Bistå medarbetare med frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Din Profil Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull och initiativrik. Du håller en hög servicenivå, har god överblick över ditt ansvarsområde och förmågan att föreslå förbättringar för kunden. Det är viktigt att du är lyhörd för kundens behov och har ett öga för merförsäljning. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, både med kunder och kollegor, och du har god samarbetsförmåga, då arbetet kan utföras både självständigt och i grupp. Dessutom är du flexibel och duktig på att prioritera. Kvalifikationer Vi söker dig som är social, ansvarstagande hjälpsam och positiv, och som uppskattar ett varierande arbete. Du är självständig, proaktiv och tar gärna initiativ. Du är prestigelös och tvekar inte att ta itu med de uppgifter som uppstår – du ser vad som behöver göras och agerar! Du har inga problem med att ta personlig kontakt när det behövs och kan avgöra hur och när det är mest lämpligt Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS ambition att leverera service i världsklass. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis som konferensvärd/värdinna, hotellreceptionist eller liknande, men din personlighet väger tyngre. Du har förmågan att fatta egna beslut och en god organisatorisk skicklighet. Det är viktigt att du behärskar svenska i både tal och skrift samt har en god förmåga att kommunicera på engelska. Anställningens omfattning Tjänsten är ett vikariat på ett år på 70%, med möjlighet att utökas . Du är anställd av ISS med placering hos kund i centrala Malmö. Välkommen med din ansökan samt CV! OBS! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan via länken nedan. Skicka gärna in din ansökan snarast då intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amela Zgog [email protected]