I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Kommunledningskontoret svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet. På förvaltningen finns enheter för administrativ service, personal, ekonomi, kommunikation, samhällsledning, kvalité och IT. Kanslienheten består av sex medarbetare med olika administrativa roller inom kommunledningskontoret. Våra uppdragsgivare är våra medborgare, våra förtroendevalda samt kommunens samtliga förvaltningar. Vi ska nu anställa en handläggare med inriktning dokumentcontroller. Vår posthantering och registratur är under omvandling och vi lägger stort fokus på digitalisering och informationssäkerhet. ARBETSUPPGIFTER I uppdraget ingår bland annat posthantering, registrering av inkomna och upprättade handlingar, arkivering och e-arkivering samt sekretessbedömning av uppgifter och utlämnande av allmän handling. Du ger service till handläggare, allmänhet, media, andra myndigheter och externa intressenter. Utvecklingsarbete är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom posthantering, registratur, dokument- och ärendehanteringssystem samt arvodeshantering. I uppdraget ingår också att vara back-up för vår systemförvaltare. Alla på kanslienheten arbetar också med hantering av allmänna val. KVALIFIKATIONER Adekvat högskole- eller universitetsexamen på minst 180 högskolepoäng som arbetsgivaren bedömer relevant (inriktning offentlig förvaltning) God kunskap om det kommunala uppdraget, kommunal- och förvaltningsrätt samt myndigheters hantering av information och allmänna handlingar Användarkompentens av ärendehanteringssystem och goda kunskaper inom Office-paketet Som person behöver du ha mycket god service- och samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter. Vara lyhörd för verksamhetens behov. Vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt. Självgående och ansvarstagande. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Ciceron och Troman samt av arbete med allmänna val Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet . ÖVRIGT Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.