Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vi söker nu en driven och strukturerad chefsassistent till Divisionschefen för Primärvården i Region Dalarna. Är du en organiserad och serviceinriktad person med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt? Då kan det vara dig vi söker!

Primärvården är en division av sex divisioner i Hälso- och sjukvården. Divisionen har ca 1500 medarbetare med verksamheter i hela länet. Primärvårdens uppdrag är att erbjuda en god och nära vård på lika villkor. Vården ska vara lättillgänglig, av god kvalitet och bygga på respekt för patientens självbestämmande och integritet.

Arbetsuppgifter

Som chefsassistent kommer du att vara en nyckelperson i Primärvårdens ledning och ha en varierad och händelserik vardag. I uppdraget som chefsassistent till divisionschefen för Primärvården ska du bland annat stödja denne med att:

• organisera och dokumentera ledningsmöten.
• ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och researrangemang.
• hantera divisionschefens e-post.
• förbereda och sammanställa mötesmaterial, presentationer och rapporter.
• hantera och organisera dokumentation och diarieföring.
• upprätthålla och revidera arbetet i ledningsportalen vad det gäller nyckeltal, verksamhetsplan och handlingsplan för divisionen.
• ansvara för divisionens diarieföring och vara dokumentcontroller.
• ansvara för divisionens arbetsrum på intrasidan samt vara support till övriga administratörer i divisionen och erbjuda utbildning vid behov.
• kontera och leveransattestera fakturor för divisionens övergripande kostnadsställe.
• hantera vårt personaladministrativa system för medarbetare underställda divisionschefen.

Arbetsuppgifterna utgår ifrån divisionschefens behov.

Du kommer att samarbeta nära hälso- och sjukvårdsdirektörens sekreterare samt sekreterare till de övriga divisionscheferna för att stärka stödet till hela hälso- och sjukvårdsledningen. Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt och är den som har övergripande koll på vad som händer och det som behöver utföras, så att inget faller mellan stolarna.

I din roll som chefsassistent är du direkt underställd divisionschefen och tillhör ledningen för Primärvården.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant utbildning för tjänsten, alternativt att du tillgodogjort dig motsvarande kunskaper i arbetslivet. Det krävs också att du har erfarenhet av administrativt arbete i Primärvård, gärna som sekreterare eller assistent samt att du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketets program. Vidare krävs att du är stresstålig och klarar att ha flera arbetsuppgifter samtidigt och kunna skifta fokus mellan dessa.

Det är meriterande om du har erfarenhet i en roll som vårdutvecklare eller verksamhetsutvecklare inom Hälso- och sjukvård.

Som person är du flexibel och tycker om att arbeta serviceinriktat och självständigt i ett högt tempo. Du har lätt att strukturera och prioritera det arbete som behövs i olika ledningssammanhang. Du har förmågan att snabbt ändra fokus utifrån behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte att söka!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna