HFAB söker kontors- och eventkoordinator   Till vår kommunikationsavdelning söker vi nu en kontors- och eventkoordinator.  Är du en mästare på att planera och genomföra projekt, event och andra arrangemang? Har du erfarenhet från eventbyrå, hotell eller liknande? Är du skicklig på inköp och att hålla koll på kostnader och tidsplaner? Har du dessutom ett öga för inredning och kan se till att vår kontorsmiljö alltid är på topp? Då kan du vara den vi söker!  Som kontors- och eventkoordinator hos oss kommer du inte bara att ansvara för att vår arbetsmiljö är trivsam och funktionell, utan också för att planera och genomföra event. Du kommer att skapa minnesvärda upplevelser som stärker relationerna med våra hyresgäster och medarbetare och bidrar till en positiv och engagerande miljö. Allt gör du med HFAB:s varumärke, arbetsgivarvarumärke och värdegrund i fokus.   Om rollen  Vi söker en kontors- och eventkoordinator som kan ta ansvar för att vår arbetsmiljö är både trivsam och funktionell och säkerställer att våra event överträffar våra målgruppers förväntningar. Du kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och säkerställa att våra hyresgäster, medarbetare och leverantörer alltid möts av en inspirerande miljö. Din roll innebär också att du ser till att varje event, oavsett om det är en mindre sammankomst eller ett större arrangemang, genomförs med noggrannhet och kreativitet. Du kommer att arbeta nära våra hyresgäster för att förstå deras behov och önskemål.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:   • Kontors- och förrådshantering: Se till att kontoret är välorganiserat  • Eventplanering och projektledning: Planera och genomföra både interna och externa event samt projektleda större aktiviteter i samarbete med kollegor  • Inredning och konsthantering: Skapa en trivsam och tilltalande arbetsmiljö.  Om dig  Vi söker dig som har erfarenhet av praktiskt servicearbete, administrativt arbete och projektledning. Erfarenhet av event och/eller inredning är meriterande. Du har minst gymnasieutbildning. Vidareutbildning inom relevanta områden är meriterande.  Du är van vid att arbeta i Office 365 och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet av budgethantering är meriterande och B-körkort är ett krav. Som person är du en lagspelare som trivs med att samarbeta med kollegor från hela organisationen. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och hjälper gärna dina kollegor när det behövs. Du är händig, har en känsla för färg och form och levererar alltid med hög servicekänsla.   Om oss  Kommunikationsavdelningen på HFAB ansvarar för bolagets kommunikation, varumärke, tonalitet, kommunikationskanaler samt mediahantering. Vi arbetar rådgivande och vägledande för bolagets alla nivåer och ser till att vår kommunikation är kvalitetssäkrad och i linje med hur vi vill att bolaget ska uppfattas. Vi strävar efter att skapa tydlig och effektiv kommunikation till våra hyresgäster, för att säkerställa att de alltid är välinformerade och känner sig trygga med den information de får från oss.   Ansök nu! Sista ansökningsdag är den 6 oktober 2024.  Det här är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Om du är redo att kavla upp ärmarna och bidra till vårt team, skynda dig att söka – vi ser fram emot att höra från dig!   Halmstads Fastighets AB är ett allmännyttigt bostadsbolag. Det betyder att vi ska vara till nytta för hela Halmstad, både dagens invånare och kommande generationer. Vi ägs av Halmstads kommun och har cirka 130 medarbetare som tillsammans ansvarar för drygt 10 500 lägenheter och lokaler. Vår storlek gör oss till en viktig samhällsaktör med ett ansvarsfullt uppdrag. Det kräver att vi tänker nytt och hållbart oavsett vilken arbetsuppgift vi har. Vill du vara med? Skicka in din ansökan redan i dag. Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.