Arbetsbeskrivning

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Söker du en roll där du kan utnyttja din drivkraft som upphandlare för att säkra de bästa avtalen? Vi letar efter någon som är beredd att ta en central position i att föra vår IT-verksamhet framåt genom strategiska inköp och skickliga förhandlingar. För vårt kontor i Stockholm söker vi en person som vill vara en del av ett innovativt företag där din expertis inom upphandling kommer att vara avgörande. Avoki erbjuder innovativa och skräddarsydda lösningar för både IT och kommunikation. Vi är specialiserade på att tillhandahålla moderna IT-lösningar, inklusive systemintegration och molntjänster, men även avancerade kommunikationsplattformar och videokonferenssystem. Vårt fokus är att optimera kommunikationsflöden och stödja företag med effektiva lösningar för både interna och externa behov. Med vår expertis och engagemang för kvalitet och innovation, är vi en pålitlig partner för våra kunder som vill nå sina affärsmål och bygga framtidssäkra IT-lösningar. Arbetsbeskrivning Som Upphandlingsspecialist på Avoki kommer ditt arbete att innebära att leda, planera och utföra både privata och offentliga upphandlingar. Med din kompetens och erfarenhet kommer du att ansvara för att kontinuerligt förbättra Avokis metoder och processer inom upphandling för affärsområdet Communication. Du kommer att vara en central figur och ha många interna kontaktpunkter för att säkerställa att vi möter våra framtida kunders förväntningar i leverantörskedjan. Du kommer att styra hela upphandlingsprocessen, från att analysera behov och specificera krav till att utvärdera och välja leverantörer. I din roll kommer du att skapa och hantera upphandlingsdokumentation och även ansvara för att underhålla starka relationer med både nuvarande och framtida leverantörer. I rollen som Upphandlingsspecialist kommer du bland annat att

• Projektleda och utföra upphandlingsprocesser från behovsanalys till kontraktsskrivning och uppföljning
• Prioritera upphandlingar
• Sammanställa och granska anbudsformulär, skicka ut anbudsförfrågningar, hantera frågor under anbudstiden, sammanställa underlag för beslut om tilldelning och leda eventuella anbudsgenomgångar
• Bidra med din kompetens och erfarenhet för att sätta strategier och ständigt förbättra Avokis upphandlingsmetoder och processer

För att lyckas i rollen ser vi att du har

• Erfarenhet av att vinna privata och offentliga upphandlingar
• Erfarenhet av att leda och koordinera projekt
• Fördjupad kunskap om upphandlingslagstiftning och tillämpliga regelverk
• En god förståelse för ekonomi
• Relevant akademisk examen
• Certifieringar inom upphandling samt erfarenhet från IT-branschen är meriterande

Personliga egenskaper Vi söker en person med utmärkt förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt samt förmåga att presentera komplex information på ett tydligt och begripligt sätt. Det kräver tidigare erfarenhet av att hantera stora mängder data och information med hög noggrannhet. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter i tjänsten både på kort- och långsikt. Avoki erbjuder en spännande möjlighet för den som i framtiden vill vara med och påverka och driva upphandlingar på koncernnivå inom en innovativ IT-miljö. Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder Avoki

• Generösa förmåner så som Friskvårdstimme, Learning hour och Lunchkort
• Flexibel arbetsplats och möjlighet att arbeta remote
• En arbetsplats som värderar balans mellan arbete och fritid

Varmt välkommen med din ansökan redan idag men senast 4 oktober!