Som administratör hos Kila är ingen dag den andra lik, och det är just det som gör jobbet så spännande! Du kommer att vara den osynliga superhjälten som ser till att allt flyter på – både i det stora och det lilla. Här är en smakbit på vad din dag kan innehålla:

• Schemaläggningstetris: Varje morgon är du på plats för att lösa dagens pussel med schemaläggning. Är någon sjuk? Ingen fara! Du jonglerar personal, arbetspass och raster som en sann mästare.
• 
  
• Rekryteringsdetektiv: Är du nyfiken och har ett öga för detaljer? Perfekt! Du kommer att söka efter framtidens stjärnor, granska CV, hålla intervjuer och hitta den rätta kandidaten som passar vårt team som handen i handsken.
• 
  
• Teknisk trollkarl: Systemen Quinyx och Intelliplan kommer att bli dina bästa vänner. Du klickar, drar och släpper data som om det vore magi – och löser alla små tekniska knutar med ett leende på läpparna.
• 
  
• Kommunikationsvirtuos: Som administratör är du också vår kommunikationshub! Du skickar viktiga mejl, påminnelser och kanske till och med ett och annat peppande meddelande till våra medarbetare.
• 
  
• Eventkoordinator i smyg: Planera den årliga kickoffen, födelsedagsfika, eller kanske till och med en spontan fredagsfrukost – du har koll på alla detaljer och ser till att våra interna event blir något att minnas.
• 
  
• Brandsläckare: Ingen dag utan en oväntad händelse! Någon har glömt att signera ett viktigt dokument, ett schema behöver akut justeras eller en dator strejkar – du löser det snabbt och smidigt.
• 
  
• Kaffechef och trivselgurupp: Behöver kaffemaskinen en omstart? Inga problem, du fixar det på ett kick. Samtidigt ser du till att det alltid finns en skön stämning på kontoret – för en glad arbetsplats är en produktiv arbetsplats!

Meriterande

• Erfarenhet inom bemanning och rekrytering.
• Kunskaper i schemaläggningssystem som Quinyx och Intelliplan.
• Tidigare arbete inom HR.

Om dig

För att lyckas i den här rollen tror vi att du är:

• Ansvarstagande och lösningsorienterad: Du tar initiativ och hittar lösningar även i stressiga situationer.
• Kommunikativ: Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och effektivt, både i tal och skrift.
• Språk: Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.
• Erfaren: Du har tidigare arbetat i en liknande roll och kan prioritera dina uppgifter även när det svänger snabbt.
• Flexibel: Du är anpassningsbar och kan hantera förändringar i arbetssituationen.

Kort sagt, som administratör hos oss är du spindeln i nätet som får allt att hända. Inget är för stort eller för litet för dig att ta tag i, och vi lovar att du aldrig kommer att ha tråkigt!

Tillträde: Omgående

Lets Talk!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.