Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning. Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss – båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barnen och pedagogerna på förskolan till våra äldre på äldreboendena. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med? ARBETSUPPGIFTER Är du en serviceinriktad administratör som gillar problemlösning och flexibilitet? Trivs du med att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta på ett strukturerat sätt? Då kan du vara den vi söker! Vi söker dig som tycker om att arbeta med administrativa uppgifter, gillar variation och som vill verka i en serviceinriktad roll. Dina kontaktytor är många inom kommunen då vi samarbetar med alla förvaltningar vilket innebär att du tycker om att interagera med andra och har lätt för att sätta kunden i fokus. Som person ser vi att du är social, kommunikativ och har en naturlig förmåga att sprida glädje och energi omkring dig. Du kommer att jobba i ett tight team med varierande uppgifter, i en omväxlande vardag och med eget ansvar. Fokus kommer att vara på administration och inledningsvis kommer du arbeta med uppgifter såsom registervård och besiktningshantering för kommunens alla fordon. Utöver de administrativa delarna kommer du också vara delaktig i att transportera bilar till olika verkstäder. Efter hand kommer dina arbetsuppgifter fyllas på och du kommer bli mer och mer delaktig i avdelningens uppdrag. På vår avdelning har vi ett gott klimat i arbetsgruppen, en hög servicenivå ut i organisationen och en prestigelöshet som gör att vi tycker det är roligt att lära av varandra. Din chef och din grupp finns som stöd för dig när du behöver det och låter dig arbeta självständigt när du föredrar det. Det dagliga arbetet innebär att arbeta i olika system, vilket ställer krav på att du arbetar strukturerat, är noggrann och har god datorkunskap. Du har ett öga för detaljer, en god analytisk förmåga och lär dig snabbt nya uppgifter men har också förmågan att anpassa dig till förändringar som kan uppstå under arbetsdagen. Du strävar efter att upprätthålla god kvalitet i ditt arbete och har lätt för att sätta dig in i och analysera olika underlag. Intervjuer påbörjas efter annonsens tid löpt ut. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer - Krav Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning med teoretisk inriktning exempelvis teknikutbildning, samhällsvetenskaplig utbildning etc. Du behöver ha B-körkort som lägst. Har god datorvana samt har erfarenhet av att arbeta i Office. Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Kvalifikationer - Meriterande/Önskvärt Det är meriterande om du har administrationsvana, har arbetat i verksamhetssystem och har serviceerfarenhet från tidigare arbeten. ÖVRIGT Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Varmt välkommen med din ansökan!