Chalmers kommunikationsavdelning har som uppdrag att kommunikativt utveckla och stärka Chalmers ställning som ett världsledande tekniskt universitet. Avdelningen arbetar strategiskt och operativt med Chalmers varumärke, skapar nationellt och internationellt genomslag för nya forskningsrön, stödjer studentrekryteringen med kommunikations- och marknadsaktiviteter samt stödjer samverkan med samhälle och näringsliv. Avdelningen ansvarar för planering och genomförande av effektiv kommunikation till medarbetare, studenter och alumner. Enheten kommunikationspartner Som vikarierande kommunikationspartner arbetar du nära den institution som du utgör partner till. Du är samtidigt en del av enhet kommunikationspartner och kommunikationsavdelningen, där vi utvecklar och driver kommunikationsarbetet tillsammans. Enhetens uppdrag är att leda, planera och genomföra effektiva kommunikationsinsatser för Chalmers institutioner. Arbetsuppgifter I rollen som vikarierande kommunikationspartner arbetar du med att: - Kommunicera institutionens forskningsresultat och i nära samarbete med forskarna hitta nyhetsuppslag. I detta arbete samverkar du med de andra enheterna på kommunikationsavdelningen. - Stötta institutionsledningen, planera och följa upp institutionens kommunikationsarbete långsiktigt i samarbete med kommunikationsavdelningen. I planeringsarbetet ingår att tillsammans med institutionen göra prioriteringar. Du utgör expertis och stöd för institutionens ledningsgrupp i kommunikationsfrågor och är ett strategiskt stöd för institutionsledningen i frågor som rör kommunikationsutmaningar, kriskommunikation och rutiner för intern kommunikation. - Genomföra kommunikationsaktiviteter som är i linje med de strategiska prioriteringarna för både institutionen och Chalmers, och erbjuda rådgivning och stöd för behov som inte kan prioriteras operativt. - Bedriva omvärldsbevakning av för institutionen relevanta frågor som kan ha påverkan på kommunikationsplanering och -insatser. Som kommunikationspartner har du huvudredaktörskap för institutionssidorna på Chalmers intranät och externwebb, och ansvarar för institutionens interna nyhetsflöde, inklusive nyhetsbrev och eventuella digitala skärmar. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. Som vikarierande kommunikationspartner kommer du att arbeta nära institutionen för elektroteknik, i första hand, men vilken institution du är partner till kan ändras utifrån verksamhetens behov. Kvalifikationer Nödvändiga utbildningar: Högskole- eller universitetsutbildning inom kommunikationsområdet eller alternativ utbildning som Chalmers bedömer som likvärdig utifrån uppdraget, från till exempel Berghs eller IHM. Meriterande utbildningar: - Kvalificerade utbildningar inom journalistik, digital kommunikation, copywriting, kommunikationsplanering, kommunikationsstrategi eller liknande. Nödvändiga erfarenheter och färdigheter: Minst två års erfarenhet av att ha arbetat som kommunikatör. Erfarenhet av: - att utgöra kommunikationsstöd till ledningsfunktioner. - att självständigt planera och driva kommunikationsfrågor. - forskningskommunikation och nyhetsarbete. - arbete med digitala kanaler/sociala medier. - enklare film-, foto- samt grafiska uppdrag. - webbpubliceringsverktyg och layout- och bildhanteringsverktyg. För denna tjänst behövs mycket goda kunskaper i engelska och utmärkta i svenska. Arbetsprover kan komma att efterfrågas under rekryteringsprocessen. Personliga egenskaper: Du har örat mot omvärlden och behärskar kommunikationslandskapet. I dina arbetsuppgifter tar du ansvar för såväl uppstart som leverans, arbetar strukturerat och med hög kvalitet. Du har mycket god samarbetsförmåga, är flexibel, självgående och serviceinriktad. Att arbeta på Chalmers Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Anställningsform Tjänsten är ett vikariat på heltid under cirka 1 år. Tillträde 23 september 2024 eller enligt överenskommelse.  Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20240375 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: Vi ber sökande inkomma med handlingar: CV Personligt brev Kontaktuppgifter till två referenspersoner. Sista ansökningsdag: 18 augusti 2024. Vi kommer eventuellt att tillämpa löpande intervjuer. Vid frågor, vänliga kontakta: Tomas Zeljko enhetschef, [email protected] och 031-772 1924 Om Chalmers Chalmers tekniska högskola i Göteborg utbildar och forskar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå, och med en hållbar framtid som övergripande vision. I vårt huvuduppdrag ligger att utveckla och sprida kunskap, kompetens och lösningar som alla har nytta av – såväl individ som samhälle. Universitetet har cirka 3 000 anställda, cirka 10 000 helårsstudenter och utbildar civilingenjörer, högskoleingenjörer, arkitekter, lärare och för yrken inom sjöfart. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.