Arbetsbeskrivning

På MIAB befinner vi oss i en fas av stark tillväxt och vi utökar nu med en passionerad Administrativ assistent inom affärsområde Vård och Omsorg med placering i centrala Stockholm. Vi söker dig som vill vara en nyckelspelare som tillsammans med ansvarig Driftchef kommer säkerställa att vi fortsätter att leverera utmärkt service till våra kunder, med fokus på våra kärnvärden: omtanke, trygghet och engagemang.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av:

• Administrativt stöd till ansvarig Driftchef
• Dokumentera rutiner och processer
• Samordning av möten och aktiviteter
• Fakturering
• Kommunikation med kund och personal för att säkerställa hög servicekvalitet
• Underhåll och uppdatering av administrativa system
• Kvalitetsuppföljningar
• Stöd i personaladministrativa uppgifter såsom tidrapportering, rekrytering och introduktion av ny personal

Våra förväntningar på dig är:

• Är ansvarsfull, strukturerad och har ett utpräglat sinne för detaljer
• Kan engagera och samarbeta med teamet och skapa en arbetsmiljö som präglas av ordning och reda
• Har starkt fokus på att arbeta socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart
• Har förmåga att se detaljer och föreslå förbättringar
• Har en positiv inställning och ser utmaningar som möjligheter
• Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt

Dina kvalifikationer:

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda datorkunskaper (Office 365) och förmåga att använda administrativa system effektivt
• Erfarenhet av dokumenthantering och rapportering är meriterande

Du som vill arbeta i ett dynamiskt och serviceorienterat företag – här väntar många utmaningar och möjligheter för rätt person!

Tjänsten är deltid med sex månaders provanställning. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kontaktuppgifter och övrig information

Vid frågor, kontakta Driftchef Bilal Kridih via [email protected]

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag.

Ansökan

Märk ansökan med: Administrativ assistentVård & Omsorg