Om företaget Norje Sambruk är företaget som har grunden i lantbruket men idag även har ca 40 anställda i entreprenadbranschen och omsätter ca 140 mnkr. Det är företaget som ständigt och i jämn takt ökat både omsättning och vinst och har flertalet år varit nominerade till bla Gasell Företag. Att tänka nytt och att snabbt möta de behov som finns på marknaden är företagets grundidé. Därav vår fjärde gren som är den nyaste delen av verksamheten men som ökar kontinuerligt, uthyrning av bygg och anläggningsmaskiner. Med huvudkontoret beläget i Norje, utanför Sölvesborg, arbetar vi i större delen av Skåne och västra Blekinge. Att vara en del av Norje Sambruk är att effektivt kunna växla mellan arbetsuppgifter och att ha som mål att utveckla både sig själv och företagets alla grenar. Att vi är ett härligt gäng kollegor som ser varandra som jämlika är viktigt för att skapa en prestigelös och ödmjuk arbetsplats med respekt för allas styrkor och möjligheter att utvecklas. Vi har nyligen förvärvat återvinningsgården i Sölve och söker nu ytterligare en administratör. I denna rekrytering samarbetar vi med Wikan Personal. Dina arbetsuppgifter I tjänsten som administratör arbetar du i en bred roll med olika typer av administrativa arbetsuppgifter med tyngden på vågadministration som t ex in- respektive utleveranser av avfall, berg och grus samt övrigt material på anläggningen. Du sköter vägningar, samt säkerställer kontroll av underlag och transportdokument. Planering, administration och kontakt internt såväl som externt genomsyrar hela arbetet. Du kommer arbeta med följande: - In och utvägning av lastbilstrafik med stöd i vårt administrativa vågprogram Scanvaegt. - Hantering och administration gällande tillstånd, ansökningar och transport- och frakthandlingar - Kontering av leverantörsfakturor (Fortnox) - Ta fram fakturaunderlag - Telefon- och fysiska kontakter med kunder och leverantörer - Lägga upp artikel- och kundnummer samt övrig registervård - Övriga administrativa sysslor, t.ex. posthantering och arkivering inom arbetsområdet samt se till att våra digitala plattformar hålls uppdaterade. Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig med god erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana. Har du administrativ erfarenhet liknande verksamhet så som vågadministration och fakturahantering ser vi det som meriterande. Tjänsten kräver att du har minst gymnasieexamen samt erfarenhet av arbete i Officepaketet och affärssystem. Att du behärskar svenska i både tal och skrift är ytterligare krav för att lyckas i rollen. Som person är du: - Noggrann med ett strukturerat och effektivt arbetssätt - Initiativrik och föreslår förbättringar genom hela arbetsprocessen - Flexibel och förstår vikten av att prioritera rätt under arbetsdagen - Duktig på att samarbeta, inkludera och visa intresse för andra delar som påverkar arbetsområdet - En glad och positiv person med en lagom portion skinn på näsan! Information och kontakt Arbetstiden är förlagd till dagtid, arbetet sker på plats på kontoret i Sölve med övrig personal och vågen är öppen från 07.00-16.00. Tjänsten är på 100%. Tjänsten inleds med en visstidsanställning/provanställning under sex månader och för rätt person kommer anställningen leda vidare till en tillsvidareanställning hos Norje Sambruk AB. Vi erbjuder dig ett självständigt arbete med goda möjligheter att utvecklas. Är du vår nästa medarbetare som vi välkomnar till vårt sammansvetsade gäng? Välkommen med din ansökan redan idag då vi tillämpar löpande urval. Sista ansökningsdag är 2 augusti. Vid frågor kring denna tjänst, vänligen kontakta Sara Kvist på tel. 044-590 65 12 eller Hanna Nyberg på tel. 044-590 65 14. Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 14 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 800 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se