PRIMÄR är en koncern bestående av Primär Service Management, Primär Fastighetsförvaltning och Primär Lokalvård. Primär som koncern är tillräckligt stor för att ha resurser att leverera till alla typer av kunder, men tillräckligt små för att vara kundnära och flexibla över hela Sverige. Vi är både specialister och generalister – våra olika verksamhetsområden ligger i framkant inom sina respektive områden – oavsett om det handlar om kaffe på jobbet, specialiststäd, ventilation eller att installera koaxial/fiberkabel från vår teknikavdelning. PRIMÄR har sedan starten 1987 vuxit till ett rikstäckande bolag och är idag ett av Sveriges största förvaltnings- och fastighetsserviceföretag. För närvarande är vi ca 800 anställda och omsätter närmare 700 Mkr. Vårt huvudkontor finns i Göteborg men vi är verksamma i stora delar av landet. Har Du erfarenhet av förvaltning inom Fastighet och trivs i roller där du får använda dig av din förmåga att bemöta kunder och använda dina erfarenheter och kunskap? Då kanske just Du är vår nya fastighetsförvaltare som tillsammans med oss kommer vara med och driva Primärs fantastiska tillväxtresa. Tjänsten Som Förvaltare på Primär Fastighetsförvaltning arbetar man tillsammans med övriga verksamheten för att på ett kund fokuserat, ekonomiskt och kvalitetsmässigt sätt, utveckla, planera, och leda verksamhetens arbete mot avdelningens uppsatta mål. Man har ansvar för att leda, stötta och utveckla ett team bestående av några av våra fantastiska fastighetstekniker. Det ligger även en stor del administrativt arbete i tjänsten. Du har kunskaper om administrativa föreskrifter, de olika entreprenadformerna, LOU, drift samt att du är uppdaterad inom gällande branschregelverk. Som fastighetsförvaltare kommer du även arbeta med energieffektivisering och samarbete över enheter och förvaltningar. Man rapporterar till Verksamhetschef Norrköping. Vidare innebär tjänsten bl.a. att: • Säkerställa att rutiner, struktur och processer för verksamhetens leverans efterlevs • Genomföra avstämningsmöten med kund och aktivt framföra proaktiva förslag till kunden på vad som kan göras bättre • Delta samt utföra kvalitetskontroller och besiktningar • Avtalsansvar och uppföljning av entreprenörsavtal • Planera och genomföra förvaltningsprojekt • Dagligt förekommande förvaltningsärenden • Utföra administrativt arbete i olika program på dator Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av förvaltning i Fastighetsbranschen. Som har relevant högskoleutbildning för tjänsten eller som har annan likvärdig utbildning och erfarenhet av arbete inom bygg- och fastighetsteknik som arbetsgivaren bedömer lämplig. Din kunskap inom gällande regelverk är en förutsättning för att lyckas. Lik såväl att ditt engagemang syns i ditt arbete och prioritering av hög kvalitet och god service. Du behöver vara tydlig i din kommunikation både internt och externt då du kommer ha många kontaktytor med bland annat entreprenörer och verksamheter. Du behöver även vara strukturerad i ditt sätt att arbeta, engagerad och ha en förmåga att skapa förtroende och delaktighet. Du har en analytisk förmåga, kan ta initiativ samtidigt som du är en problemlösare och vi förväntar oss att du har en känsla för rutiner och processer. • B-körkort är ett krav. • Mycket god datavana krävs • Ett intresse av att arbeta administrativt inne på kontoret Personliga egenskaper För att lyckas i rollen kommer vi lägga stor vikt vid din administrativa förmåga samt att leda, skapa engagemang och delaktighet för att nå gemensamma mål och åstadkomma resultat. Du är självgående och tar ansvar. Att sätta upp mål och arbeta för att uppnå dem är något som du drivs av. Ett starkt önskemål är att du är full av energi och tycker det är roligt med utveckling av såväl medarbetare som leverans. Din förmåga att samarbeta är god, du är lyhörd och brinner för att skapa relationer såväl internt som externt. Vidare är du strukturerad, skapar ordning och reda samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. På Primär arbetar vi utifrån våra värderingar Tillsammans, Framåt och Kul och vi ser det som en självklarhet att du delar dessa värderingar med oss. Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. För mer information är du välkommen att kontakta Jimmy Andersson på mail [email protected] Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 2024-08-01, urvalsprocessen sker löpande.