Ref: 20241445 Är du vår nästa kollega inom HR-administration? Vi söker en engagerad och serviceinriktad HR-administratör som vill vara en del av vårt team och bidra till vår kontinuerliga utveckling. Arbetsuppgifter Som HR-administratör hos oss kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för chefer i anställningsadministration och i våra personalsystem. Du kommer att: • Stötta chefer och HR-rapportörer via supporttelefon, mejl och personliga möten. • Ge systemsupport i Medvind, samt support i HR-administrativa system till chefer och medarbetare. • Delta i stadsövergripande nätverk med fokus på utveckling. • Kvalitetssäkra och säkerställa korrekta anställningar och rätt lön i rätt tid. • Bidra till utveckling och förbättring av avdelningens arbete. Kvalifikationer Nödvändiga kvalifikationer: • Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. • Erfarenhet av personaladministration. • Van att använda datorn som arbetsredskap. • Snabbt kunna sätta sig in i nya program och system. • Mycket god svenska i tal och skrift. Meriterande kvalifikationer: • Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg. • Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation. • Erfarenhet av dygnet runt-verksamheter. • Erfarenhet av att ge support via telefon och mejl. • Erfarenhet av Medvind, PersonecP, WinLas och/eller Anställningsguiden. • Goda kunskaper i engelska. Personliga egenskaper: • Kommunikativ och inlyssnande med förmåga att leverera tydliga budskap. • Serviceinriktad med förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. • God samarbetsförmåga med vilja att dela dina kunskaper med andra. • Resultatorienterad med förmåga att prioritera och ställa om när det behövs. Om arbetsplatsen Malmö stad har varit finskt förvaltningsområde sedan 2015. Det betyder att kommunen har en speciell skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål och skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi! Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Oktober eller enligt överenskommelse Övrigt Vad vi erbjuder: Hos oss får du inte bara en trygg anställning med pensionssparande, friskvård och möjligheten till semesterväxling. Du får även härliga arbetskamrater som bidrar till en positiv arbetsmiljö och en central arbetsplats belägen mellan Polisen och Räddningstjänsten på Drottninggatan. Våra arbetstider är mellan kl. 08:00-16:30 med möjlighet till flex. Du får även möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar i veckan. Digital urvalsprocess För att göra vår urvalsprocess smidig och modern kommer vi att använda digitala urvalsmetoder. Vi i Malmö stad samlar inte längre in personligt brev, fokusera istället på att uppdatera ditt CV och förbered dig på eventuella digitala tester och intervjuer. Vill du vara med och göra skillnad i våra Malmöbor? Observera att vi kommer göra löpande urval, så ansök redan idag och bli en del av vårt team!