Ambulanssjukvården Vill du vara med och bidra till en trygg, professionell och tillgänglig ambulanssjukvård? Är du dessutom riktigt vass på schemaläggning? Varmt välkommen med din ansökan till tjänsten som administrativ samordnare redan idag! Rollen som administrativ samordnare Som administrativ samordnare i ambulanssjukvårdens administratörsteam arbetar du med schemaläggning och personalplanering för medarbetarna inom ambulanssjukvården och har mycket kontakt med både medarbetare och chefer. Ditt arbete är mycket betydelsefullt för medarbetare, chefer och ytterst att patienten får rätt kompetens i ambulansen. Du är ett viktigt stöd till ledningsgruppen och är exempelvis behjälplig med förberedelser inför ledningsgruppsmöten, som du även deltar i. Du arbetar även med IT-relaterade arbetsuppgifter och andra administrativa uppgifter av varierande karaktär. Tjänsten vi erbjuder är ett vikariat till och med den 31/8 2025. Tillträde sker 19/8 eller enligt överenskommelse. Du har din placering i Jönköping och arbetar kontorstid måndag-fredag. Din blivande arbetsplats Ambulanssjukvården är en aktiv och kreativ organisation, där vi arbetar tillsammans för hög patientsäkerhet och en god arbetsmiljö. Ambulanssjukvården har utvecklats stort de senaste åren och erbjuder en alltmer avancerad vård redan innan ambulansen kommer till sjukhuset. Vi är en multidisciplinär verksamhet, vilket gör att vi ofta använder och får utveckla vår kompetens inom många olika områden. Ambulanssjukvårdens arbete präglas av våra tre värdeord professionellt, tryggt och tillgängligt. I Region Jönköpings län finns 24 ambulanser inklusive en lättvårdsambulans fördelade på tolv stationer i länet. Verksamheten består av tre ambulansområden, varav område norr är ett av dem och har stationer i Jönköping, Habo och Mullsjö. Läs gärna mer om ambulanssjukvården som arbetsplats här. (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/ambulanssjukvarden-som-arbetsplats/https:/www.rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/ambulanssjukvarden-som-arbetsplats/) Din profil Vi söker dig som trivs i en administrativ, serviceinriktad roll och vill utveckla din kompetens. Du har intresse för, och gärna erfarenhet av, arbete med schemaplanering och är bekväm med datorn som arbetsverktyg. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård. I grunden har du en godkänd gymnasieutbildning, och vi ser positivt på om du även har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då resor inom länet kan förekomma i tjänsten är B-körkort ett krav. För att du ska trivas i rollen som administrativ samordnare hos oss är det viktigt att du är flexibel och snabbt kan ställa om dina prioriteringar vid behov. Du har en positiv syn på nya utmaningar och anpassar dig väl till förändringar. Du har en god förmåga att självständigt driva dina arbetsprocesser framåt och ta egna initiativ för att komma vidare i arbetet. Du har en god helhetssyn och ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och intresse för att utvecklas i rollen. Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder dig en möjlighet att vara med och bidra till den fortsatta utvecklingen av en trygg, professionell och tillgänglig ambulanssjukvård. Ambulanssjukvården är en driven och spännande organisation där det bedrivs mycket utvecklingsarbeten, så om du trivs där det händer mycket är ambulansen helt rätt arbetsplats för dig! I rollen som administrativ samordnare har du ett nära samarbete med ledningsgruppen för ambulanssjukvården där du bidrar med god service och betydelsefulla administrativa kunskaper. Du ingår i ett team bestående av tre administratörer som samarbetar tätt ihop. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här. (http://xn--frmner-kua7k/) Har du frågor om tjänsten? Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Thomas Johansson, [email protected]. Vår rekryteringsprocess I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av personlighets- och kapacitetstester som kompletterande bedömningsmetod. Läs gärna mer om hur Region Jönköpings län arbetar med tester i rekryteringsprocessen här. (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/tester/) Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 28 juli. Intervjuer är planerade under vecka 31. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanbeder oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.