Medicinkliniken, Länssjukhuset Ryhov, Jönköping Är du lockad av att göra skillnad i en administrativ och relationsskapande roll? Nu finns en tjänst för dig som vill arbeta med bemanningsfrågor för läkare på en klinik i ständig utveckling. Rollen som administrativ samordnare Vi söker dig som trivs med personaladministrativa uppgifter i en administrativ, självständig roll och vill bli en del i vårt team på medicinklinikens administrativa enhet på Länssjukhuset Ryhov i Jönköping. Som administrativ samordnare hos oss kommer du att arbeta självständigt med bemanningsfrågor för medicinklinikens läkargrupp, som består av cirka 80 läkare. Dina uppgifter är i huvudsak personaladministrativa och du ansvarar för klinikens läkarschema. Du kommer även att arbeta med att hålla våra intranätsidor uppdaterade kring exempelvis nya läkare på kliniken. Du bevakar sjukfrånvaron och uppkomna schemavakanser som behöver bemannas. Du bokar utbildningar, kurser, resor och hotell. Beroende på hur framtiden utvecklar sig kan tjänsten också innebära annat schemaarbete inom kliniken. I din roll har du ett nära samarbete med läkarchef och schemaläggare för läkare, klinikens läkare och det övriga teamet på medicinklinikens administrativa enhet. I teamet ingår verksamhetschef, biträdande verksamhetschef, verksamhetsutvecklare, administrativ enhetschef, biträdande administrativ enhetschef, chefssekreterare och IT-kontaktperson. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. Arbetstiderna är på dagtid på vardagar. Din blivande arbetsplats Medicinkliniken på Länssjukhuset Ryhov är länets största somatiska klinik med cirka 400 anställda. Vi erbjuder specialistsjukvård till patienter med akuta och kroniska sjukdomar samt till patienter i palliativ vård. Till oss kommer många personer med till exempel besvär med hjärta eller andning, personer som har fått stroke, har leukemi, behöver dialys med mera. Kliniken har nio sektioner med olika specialistinriktningar: hematologi, nefrologi, neurologi, lungmedicin, endokrinologi, kardiologi, mag-tarm, reumatologi och dialys. Medicinkliniken har en starkt positiv utveckling och förbättringsarbeten bedrivs på alla enheter. Vi har ett gott samarbetsklimat där vi värnar om teamarbete, och vi arbetar aktivt med personcentrerad vård och rätt använd kompetens. Varje yrkesgrupp ska i ökad omfattning få ägna sig åt det man är mest kompetent till att utföra. Läs gärna mer om medicinkliniken som arbetsplats: Medicinkliniken på Länssjukhuset Ryhov som arbetsplats, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-lanssjukhuset-ryhov/medicinkliniken-som-arbetsplats/) Din profil I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning, och om du även har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personalfrågor ser vi det som positivt. Vi ser gärna att du har kunskap inom löne-/personalhantering, och gärna från en roll som löneassistent, lönespecialist eller liknande. Det är viktigt för oss att du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet är önskvärt. Du behöver ha tidigare erfarenhet av det löneadministrativa systemet Heroma. Erfarenhet av schemaplanering, AB §13 och schemaläggning är meriterande. Det är viktigt för oss att du tar eget ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Det är viktigt för dig att uppnå resultat i ditt arbete och du planerar, organiserar och prioriterar bland dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar på situationer som uppkommer i arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete på en klinik i ständig utveckling. Rollen som administrativ samordnare hos oss innebär att du fungerar som ett viktigt stöd för läkarchef och schemaläggare, och därmed blir du en nyckelperson på vår enhet. Som medarbetare inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jonas Lind, verksamhetschef, 010-242 63 44, eller Anette Elmquist, biträdande verksamhetschef, 010-242 33 37. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser eller rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 19 augusti 2024. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Läs gärna mer om vår rekryteringsprocess på vår webbplats: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/) Varmt välkommen med din ansökan!