Nu finns möjligheten att arbeta i ett tajt team i ett högt tempo som administrativ samordnare på Bemanningen för barn och utbildning. Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss! Om tjänsten Som administrativ samordnare på BBU kommer du till viss del arbeta med grunduppdraget som innefattar att bemanna förskola, skola och Måltidsenheten med vikarier. Du förväntas också vara delaktig i rekrytering av vikarier till dessa verksamheter. I rekryteringsarbetet har du en samordnande roll, där du utöver det operativa arbetet (urval, intervjuer m.m.) ansvarar för att se till att övriga i gruppen jobbar likvärdigt. I arbetsuppgifterna ingår flera administrativa uppgifter såsom statistikuppföljning, administrera anställningar och kontroll av belastningsregister. Vårt uppdrag innefattar också att följa upp vikariernas arbetsprestation och samtal med vikarier som misskött sina arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter: • kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och aktuella chefer • samordnande roll i att följa upp vikariernas arbete inklusive samtal med vikarier vid behov • fatta beslut kopplad till bemanning med grund i egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar för bemanningsarbetet • arbete med BBU:s basuppdrag vilket innefattar administrera anställningar, boka beställningar i medvind, avtal och personalakter, kontrollera belastningsregister, arbeta i telefonväxel Om arbetsplatsen Bemanningen Barn och utbildnings uppdrag är att säkerställa att verksamheterna har tillgång till kompetenta vikarier som kan täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro. Vi sitter idag på Ringgatan 32 på väster i Örebro. Under hösten kommer vi flytta till nyrenoverade, fina lokaler på väster - Åbylunden 1. Vi arbetar aktivitetsbaserat och du kommer att i viss mån ha möjlighet att arbeta hemifrån. Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.     Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. För att passa i tjänsten bör du också ha lätt för att samarbeta med andra människor, vara serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter, samt kommunicerar på ett tydligt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kandidater, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • högskoleexamen (minst 180 högskolepoäng) inom personalvetenskap, beteendevetenskap, kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • erfarenhet av arbete i Microsoft Office 365 Meriterande: • erfarenhet av arbete med rekrytering • erfarenhet av kvalificerad administration • erfarenhet arbete i Medvind • erfarenhet av arbete i rekryteringssystem (exempelvis ReachMee) Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 26 juni. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande! Välkommen med din ansökan! SACO . Facklig Expedition 019 - 21 43 80 Vision, Avdelning 012 Facklig expedition 019 - 21 11 93 Akademikerförbundet SSR 019 - 21 30 96 Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter