Mars 2023 slog vi upp portarna till vår senaste satsning Fenix i ett helt nybyggt hus i nya stadsdelen Hagastaden vid Torsplan. I huset driver vi även Gastropol med bistro, bar, deli, konferens och takbar. Vi sköter husets servicetjänster både till fastighetsägaren och hyresgäster.Vi söker nu en junior Facility Coordinator till en av våra hyresgäster i huset

Om rollen

I rollen som junior Facility Coordinator agerar du som ansiktet utåt för de besökare och medarbetare som kommer till kontoret. Du ska agera ambassadör och informationsspridare till medarbetare och besökare på företaget. Din viktigaste uppgift är att göra det enkelt för hyresgästen, underlätta deras vardag och sprida glädje.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att agera besöksmottagare, registrera besökare, bagagehantering, supportservice, hantering och rengöring av kaffemaskiner, rondering samt ta hand om post och gods. Du ser till att alla medarbetare känner sig välkomna, oavsett om kontakten sker via telefon, mail eller på plats. Du ansvarar också för att ställa i ordning konferenslokaler och leverera catering. Dessutom kopplar du in inhyrd teknik och hjälper medarbetare med tekniken i rummen. Vi arbetar tillsammans i teamet och mellan avdelningarna.

Din profil

Vi söker dig som är en driftig person som sprider glädje och som är villig att prova på nya utmaningar. Du har goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg. Du är lyhörd för kundernas önskemål och behov och har förmåga att se både helheten och detaljerna. Du tar stort ansvar, är prestigelös, flexibel och trivs i en internationell miljö med kommunikation på både svenska och engelska. Det är viktigt att du behärskar engelska i både tal och skrift. Du är en kommunikativ relationsbyggare som uppmuntrar samarbete och är bra på att skapa rutiner och kontinuitet.

Vi värdesätter även om du har ett intresse för teknisk och digital utveckling.

Vi erbjuder dig

· En arbetsplats med flexibla arbetstider och ett gott samarbete

· Ett värderingsstyrt företag där vi aktivt arbetar med ledarskap på alla nivåer

· Möjlighet till personlig utveckling genom utbildningar och möjlighet att byta tjänst inom företaget

· En trygg arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner för alla anställda

· Vi erbjuder våra tillsvidareanställda subventionerad massage på arbetsplatsen varannan vecka och förmånliga rabatter på våra hotelldestinationer.

· Relevanta utbildningar som krävs för uppdraget hos hyresgästen

Ansökan

Tillträde är 9 september 2024. Tjänsten är på heltid med varierande vardagar, kvällar och vissa helger. Vid frågor om tjänsten, kontakta Facility Manager Carolina Gustafsson på [email protected]. Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Besök gärna https://www.sabis.se/. Välkommen med din ansökan snarast möjligt!