Drivs du av administrativa processer och är din nästa utmaning att vara en del av Barn – och utbildningsförvaltningen i Hässleholm? Då ska du söka denna spännande tjänst! Det här erbjuder vi dig! Under 2024 kommer Hässleholms kommun att inrätta en ny tjänst som administrativ chef för att samordna och utveckla den övergripande administrationen. I rollen som administrativ chef blir du en del av stabsfunktionen, direkt underställd förvaltningschefen. Tjänsten innebär ett nära samarbete med chefer inom olika förvaltningsövergripande enheter och stabsfunktioner. Som administrativ chef ansvarar du för att leda och organisera delar av den övergripande administrationen. Detta inkluderar att samordna administrativa processer för att effektivt stödja verksamheterna, utveckla administrativa rutiner och arbetssätt samt att driva professionell utveckling. I uppdraget ingår både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Du kommer även att ha personalansvar för cirka 20 medarbetare, däribland systemförvaltare, förskoleadministration och bemanningsenheten. Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Vem är du? Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom administration eller en annan relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren anser vara lämplig. Du bör ha erfarenhet av administrativa system, helst inom skolsektorn. Tidigare erfarenhet i en ledande position är meriterande. För att lyckas i rollen bör du vara trygg i att organisera ditt arbete och behålla ett helhetsperspektiv. Du bör vara stabil och kapabel att hantera snabba förändringar och beslutsfattande med lugn. Vi värdesätter tillitsbaserat ledarskap och strävan efter utveckling i arbetet. Du bör ha god samarbetsförmåga och förmåga att skapa relationer även utanför din närmaste arbetsgrupp. Som administrativ chef är det viktigt att du har ett genuint intresse för att leda, motivera och utveckla dina medarbetare. Du bör ha en god analytisk förmåga och kunna se till helheten, vilket leder till en god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet effektivt utifrån uppsatta mål och tillgängliga resurser. Vi ser fram emot din ansökan! Sista ansökningsdag är 5 augusti. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy. Övrigt Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, vill vi att du lämnar utdrag ur belastningsregistret före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på polisens hemsida. Då det förekommer arbetsuppgifter som kan komma att kräva signering av specifika dokument förutsätter tjänsten att du har en privat mobiltelefon där du kan identifiera dig med Mobilt BankID. För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker. Om oss Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad skola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa. Du kommer att arbeta förvaltningsövergripande på barn- och utbildningsförvaltningen, som svarar för ledning, stöd, administration och övriga centrala tjänster för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Den centrala förvaltningen ha ca 70 anställda som arbetar i helt nyrenoverade lokaler i det anrika Havremagasinet, ca 15 min promenad från Hässleholm C. Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 9 500 barn och elever mellan 0 och 20 år. I förvaltningen finns det cirka 2 200 anställda. Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus. Välkommen att bli en av oss!