Är du en erfaren projektledare med kunskap inom arkiv och registratur på högskola/universitet eller myndighet? Vi på Poolia söker nu en engagerad och driven projektledare till KTH för ett spännande konsultuppdrag! • Omfattning: heltid, 100% • Start: 2024-08-28 • Längd: t.o.m. 2025-02-28, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta på plats i KTH:s lokaler i Stockholm. Det finns möjlighet att jobba upp till två dagar på distans så länge arbetsuppgifterna tillåter det. Om tjänsten Enheten för Arkiv & Registratur har fått i uppdrag att införa en gemensam funktion för arkiv och registratur vid KTH. I detta ingår att arbeta med att införa redan beslutade förändringar som rör organisation och nya rutiner samt utvärdera. Som projektledare kommer du att leda arbetet med att införa en gemensam funktion för arkiv och registratur under tiden som nuvarande projektledare går på föräldraledighet. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Uppdraget består av att: • Planera, leda, utveckla och följa upp projekt • Säkerställa att projektaktiviteter bedrivs i enlighet med fastställda processer, rutiner, riktlinjer och direktiv • Ansvara för att leveranser sker enligt tidsplan, inom budget och med överenskommen funktion och kvalitet • Löpande rapportera status till styrgrupp • Ansvara för kommunikationen inom projektet samt utåt till intressenter. Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre års arbetslivserfarenhet som projektledare • Tidigare erfarenhet av både arkiv och registratur på myndighet • Minst två års erfarenhet av PMP • Erfarenhet från att bedrivit liknande projekt på högskola/universitet eller myndighet • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Förmåga att kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Du bör även minst ha: • Erfarenhet av projektledning inom arkiv och/eller registratur inom de senaste 3 åren • 60 hp inom arkiv och registratur • Erfarenhet av förändringsarbete. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Dessutom är du flexibel oh kan anpassa dig till förändrade omständigheter och prioriteter. Samarbetsförmåga och starkt ledarskap är också centrala egenskaper såväl som en god analytisk förmåga. Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.