Institutionen för folkhälsovetenskap är en institution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med omkring 70 anställda. Vi erbjuder en tvärvetenskaplig och internationellt framstående forskningsmiljö. Vid institutionen finns två centrumbildningar: Centrum för forskning om ojämlikhet i hälsa (CHESS) samt Centrum för socialvetenskaplig alkohol- och drogforskning (SoRAD). Vi bedriver även utbildning i folkhälsovetenskap på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen befinner sig i en utvecklingsfas särskilt gällande våra utbildningar. Vi söker dig med ett stort intresse för utbildningsfrågor och som trivs med att ge god service. Vi erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö i fina nybyggda lokaler i Campus Albano, flextid och hemarbete upp till två dagar per vecka. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institutionen-for-folkhalsovetenskap/. Arbetsuppgifter Utbildningsadministratörens roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna: - administration i samband med antagning, registrering, tentamen och rapportering av studieresultat - att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon - administrativt stöd till studierektorer och lärare - schemaläggning och bokning av lokaler - ansvara för utskick och tillgängliggöra information till studenter. Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du arbetar i nära samarbete med institutionens studierektorer, programansvariga, studievägledare och kommunikatör. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet/högskola. Du har vana av att ge god service och att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. Krav - Minst två års studier på högskolenivå. - Erfarenhet av utbildningsadministration på grund- eller avancerad nivå vid universitet/högskola - Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. - God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande - Vana av administrativa system: Ladok, NyA, TimeEdit och lärplattformen Athena/itslearning. - Erfarenhet av arbete med webbsidor, gärna i Polopoly. Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad och noggrann. Arbetet kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande. För att lyckas i rollen vill vi att du är flexibel och lösningsorienterad. Det är viktigt att du har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter, samt att prioritera vid arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde hösten 2024 enligt överenskommelse. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av tf administrativ chef Tomas Wiksten, tfn 08-16 20 00, mailto:[email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.