Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett konsultuppdrag på Vattenfall i Solna. Är du noggrann och strukturerad? Vill du utvecklas vidare i din administratörsroll? Då kan det vara dig vi söker! Uppdraget är på 80-100%, startar i augusti 2024 och förväntas pågå till årsskiftet 2024/2025. En utmärkt möjlighet för dig som under hösten vill få mer erfarenhet av en administrativ roll i en dynamisk organisation. Om tjänsten Som utbildningsadministratör kommer du att vara en del av teamet Performance, Learning and Development. I denna roll kommer du att stödja organisationen genom att samordna och administrera utvecklingsaktiviteter. Du kommer att vara huvudansvarig för att ordna fika, boka rum och lokaler, kontakta bagerier och restauranger, samt skicka ut material för workshops. Dessutom kommer du att hantera bokningar och avbokningar av olika platser. För att lyckas i rollen krävs det att du har gedigen erfarenhet av administrativa uppgifter samt en god förmåga att kommunicera effektivt både inom och utanför teamet. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Besvara utbildningsförfrågningar och hantera avbokningar • Intern och extern kommunikation med kollegor samt leverantörer • Ansvar för att administrera utbildningsavslutning • Sök och boka lokaler/restauranger/ställen och jämför priser och alternativ • Boka utbildningslokaler inom och utanför företaget • Ringa catering/bageri/restauranger för bokning av service/produkter • Kontrollera fakturor och förberedelser vid underskrifter Vem är du? Vi söker dig med: • Gymnasieexamen • 1-3 års arbetslivserfarenhet inom administration • Goda kunskaper inom Office-paktet • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är också meriterande om du har: • Tidigare erfarenhet från ett ett internationellt bolag • Erfarenhet som utbildningsadministratör eller liknande roll Vidare ser vi även att du är målmedveten, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!