I Gnesta kommun är vi 850 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Du är varmt välkommen att bli en av oss. Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningen. Vi bedriver lagstadgad verksamhet i form av förskola, grundskola, anpassad grundskola och elevhälsa. Inom förvaltningens ansvarsområde finns dessutom kulturskola, fritidsgårdsverksamhet, öppen förskola och kommunens kostenhet. Förvaltningen arbetar på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden. På Frejaskolan är vi sällan nöjda. Vi vet att vi gör ett gott jobb varje dag, men vi vill alltid nå längre. Vi befinner oss i en ständig utveckling av verksamheten. Våra medarbetares erfarenheter tas till vara och är, tillsammans med skolledningens, grunden för vårt utvecklingsarbete. Skolledningens primära roll är att leda det pedagogiska utvecklingsarbetet och systematiskt utveckla undervisningen tillsammans med våra pedagoger. Under fem års tid har vi utvecklat undervisningen genom att öka tydligheten i form av lärandemål, kommunikationen i undervisningen med hjälp av stödstrukturer/tavelstruktur och elevernas aktivitet genom kooperativt lärande. Det kommer vi att fortsätta med. Vi vill att behov och aktiviteter hänger ihop och inte upplevs som ytterligare en sak att lägga till i undervisningen. Här arbetar kompetenta och drivna medarbetare som är lösningsfokuserade, hjälpsamma och vill samarbeta. Vi har en stark ansvarskultur, där vi hjälps åt och delar med oss av framgångar och misstag. Vi är övertygade om att alla elever kan och vill lyckas och jobbar gemensamt mot det målet. Hos oss har du stora möjligheter att påverka verksamheten tillsammans med dina kollegor. Som medarbetare blir du utmanad och stöttad och bör därför se resultatanalys, reflektion och utvärdering som viktiga delar i att utveckla ditt arbete. Tillsammans skapar vi de bästa förutsättningarna för elevernas lärande! ARBETSUPPGIFTER Arbetet som skoladministratör är ett aktivt och socialt yrke där du dagligen möter människor som behöver din expertis och din hjälp för att kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. Du behöver vara flexibel, snabb och ha ett helikopterperspektiv på helheten för att kunna se detaljerna. Ditt uppdrag är att vara ett stöd för skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Det kan vara allt från att hjälpa elever att få nytt busskort till att hantera löner/ fakturor men även kunna hantera alla system skolans ram bygger på. KVALIFIKATIONER Du är serviceinriktad, kommunikativ, självgående och positiv. Du behöver kunna fatta egna beslut och avgöra vad som är bäst för skolan och i stunden. Du är flexibel och du ser förändringar som möjligheter. Du är stresstålig och kan behålla lugnet även i pressade situationer. Du har minst gymnasieutbildning, lång erfarenhet av administration med tillhörande system inom ekonomi, schemaläggning, arkivering, betygshantering/statistik och/eller lätt för att lära dig nya system som behövs i det dagliga arbetet. Du besitter god digital kompetens och stor datorvana. Bra om du har erfarenhet av Extens, Unit4, PS Självservice. Viss vikarieanskaffning kan ingå. Du talar och skriver på mycket god svenska. Du är bra på att skapa trivsel i personalutrymme och är intresserad av att vara skolans ansikte utåt genom att alltid ha ett gott bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande uppgifter där elevens bästa alltid är i fokus. ÖVRIGT Som medarbetare i Gnesta kommun ska du känna dig trygg och kunna ha en god balans mellan fritid, familjeliv och jobb. Du har flera fina anställningsförmåner, till exempel friskvårdsbidrag, utökad föräldraledighet och ett bra försäkringsskydd. Läs mer om kommunens anställningsförmåner på gnesta.se/anstallningsformaner. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, och välkomnar därför sökande med olika erfarenheter och bakgrund. Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.