Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personaladministratör Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare. Gemensamma förvaltningens kansli ger HR-stöd till universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och de nationella enheterna. HR-funktionen består av sex personalhandläggare. I samband med ett föräldravikariat söker vi en administratör, möjligen två, till gruppen under hösten.   Arbetsuppgifter  Som administratör kommer du främst att arbeta med löpande administrativa uppgifter och säkerställa att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. I arbetsuppgifterna ingår rekryterings- och anställningsadministration och du kommer i stor utsträckning att arbeta i olika IT-system. I rollen planerar och genomför du ditt arbete i nära dialog och samarbete med dina kollegor. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s gemensamma styrdokument där du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet. Arbetsuppgifterna utförs bland annat utifrån en checklista med deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.   Kvalifikationer  Vi ställer krav på avslutad högskoleutbildning inom relevant område, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vidare krav som ställs är arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor och erfarenhet av arbete i Primula, som är vårt personaladministrativa system. Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola är meriterande. Arbetet kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och en mycket god systemförståelse. De språkliga krav som ställs är flytande svenska i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift. För att lyckas i tjänsten behöver du trivas med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt att ansvara för att de blir slutförda. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, prestigelös och stabil för att under arbetstoppar kunna prioritera och fokusera på rätt arbetsuppgifter. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt. I anställningen kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer i denna rekrytering göra en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet i syfte att kunna anställa den sökande som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna och då bidra till en positiv utveckling av verksamheten.   Anställning  Anställningen är ett vikariat under perioden 2024-08-19 – 2025-01-31 med en tjänsteomfattning på 100%, och med möjlighet till förlängning. Anställningens placering är vid Gemensamma förvaltningens kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer hålls under vecka 26 och 27.   Kontaktuppgifter för anställningen    Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Asplund, kanslichef, [email protected]  Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-06-23   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.