Malå kommun är en vacker och framåt kommun i södra Lappland. Máláge kommuvdna, är en samisk förvaltningskommun. Merparten av de boende är sysselsatta inom trä- och verkstadsindustri, georelaterad verksamhet, transportnäring och offentlig verksamhet. I kommunen finns en god offentlig service samt ett mångsidigt fritidsutbud. Malå är ett bra alternativ för såväl barnfamiljer som företagare och industrier. Flera framgångsrika små och medelstora företag med väl utvecklade produkter, som säljs på världsmarknaden, skapar ett klimat med framtidstro. Vår vision: Malå med allt så nära - en välkomnande och trygg kommun där utveckling sker. Mer info finns på Malå kommuns hemsida: http://www.mala.se och http://www.nykommun.se/mala Beskrivning Utbildningsavdelningen i Malå kommun ansvarar för verksamheterna förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning och köksenheten. Som administratör på Utbildningsavdelningen är ditt huvuduppdrag att stödja verksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Administratören fungerar som ett administrativt stöd till både ledning, förvaltning, pedagoger samt övrig personal inom avdelningen. Samarbete och samverkan sker med administrationen på kommunens allmänna avdelning. I rollen som administratör är du en sammanhållande kraft i avdelningens många verksamheter. Såväl kommunikation som service ska ges till många olika personer och deras behov under en dag.   Arbetsuppgifter Som administratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som barn/elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll på avdelningen. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, personal, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du är tillsammans med dina kollegor ansvarig för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Vissa samordnande uppdrag tillsammans med dina kollegor inom exempelvis skolskjutshandläggning, studiehandledning på modersmål, modersmålsundervisning, vikarieanskaffning mm kan ingå i arbetsuppgifterna. De digitala system som bland annat används och som du kommer att arbeta i är SchoolSoft, Tempus, Teams, DF Respons, Prorenata och Lexplore. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning på minst gymnasial nivå och/eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Ditt arbetssätt ska kännetecknas av gott bemötande, hög servicekänsla och god laganda. Vi ser att du är flexibel och gillar varierande arbetsuppgifter samt att du delar de värderingar som vår skollag och våra läroplaner vilar på.  Du har stor datorvana och goda kunskaper i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya digitala lösningar. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Som person har du en hög arbetsmoral och en mycket god samarbetsförmåga. Utbildningskontoret är en liten arbetsplats varför lyhördhet, flexibilitet och samarbetsförmåga värderas högt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Vi erbjuder Dig en tillsvidareanställning på 100 %. Ange ditt löneanspråk i din ansökan. Tillträde efter överenskommelse. Malå kommun strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.