Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige. Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås! Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Vi fokuserar på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat. Vi på HR är en del av kommunledningskontoret som leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer sex förvaltningar med rådgivning och specialisttjänster och ansvarar för kommunövergripande service och projekt. Vårt fokus är på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat. Vi krokar arm och hjälps åt, här står du aldrig ensam i ditt uppdrag. HR-funktionens uppdrag är att implementera, driva och följa upp kommunens HR-processer inom hela medarbetarresan. Vi inrättar nu en ny tjänst som HR-koordinator. När du börjar hos oss så erbjuder vi dig: · Flexibel arbetstid · Möjlighet att delvis kunna arbeta på distans · Friskvårdsbidrag · Möjlighet att växla in din semesterersättning till extra lediga dagar · Kompetensutveckling · En arbetsplats med närhet till pendeltågsstation och centrum Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt engagerade team! ARBETSUPPGIFTER Som HR-koordinator kommer du att ha två huvudsakliga ben, dels så kommer du att vara avdelningens ingång i allmänna handlingar och framtagande av statistik och uppgifter kopplat till olika förfrågningar som är typiska för offentlig förvaltning. Det andra benet handlar om att vara en samordnande funktion på HR där olika typer av ärenden kommer att vara aktuella. Det innebär att du kommer att medverka och ha insyn i olika typer av ärenden kopplat till våra olika processer som exempelvis löneöversyn, kommunens bokslut och annan personaluppföljning. Du kommer arbeta med att förbereda ärenden, ta fram information ur system, systemadministration, sammanställa material, delta i utredningar, diarieföra och arkivera. Andra arbetsuppgifter som förekommer är tex administration kring fakturor, inköp och konferensbokningar. Vi värdesätter din förmåga att arbeta självständigt såväl som i team, din noggrannhet och ditt engagemang. Tillsammans skapar vi en arbetsplats präglad av öppenhet, respekt och en vilja att ständigt förbättra vår verksamhet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med akademisk examen inom HR-området eller dig som har en eftergymnasial utbildning i kombination med erfarenhet inom HR. Du är van vid att ta initiativ och kan analysera både situationer och underlag. Du är strukturerad och har en hög administrativ förmåga, är bekväm i båda tal och skrift och är tydlig, förtroendeingivande och lyhörd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du kommer till en förändringsbenägen organisation där det är stort fokus och intresse för HR-frågorna där digitaliseringen har en självklar del i utvecklingen. ÖVRIGT Till den här tjänsten behöver du inte lämna in ett personlig brev utan vi ber dig istället att svara utförligt på våra urvalsfrågor. Provanställning kan komma att tillämpas. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.