Om tjänsten Vi söker en Handläggare/Administratör till Matematiska institutionen vid Linköpings Universitet. Till avdelningen verksamhetsstöd kommer du som Handläggare/Administratör arbeta med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamheters behov. Arbetet innebär olika uppdrag inom flera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är: • Vara avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar och ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan. • Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket bl a innebär att ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år mm. • Vara institutionens lokalombokare för undervisningslokaler • Arbeta på institutionens studerandeexpedition. • Andra administrativa arbetsuppgifter som kan uppkomma Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Handläggare/Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med startdatum 2024-08-05 och beräknas pågå till och med 2025-06-27. Uppdraget ska utföras på plats i Linköping. Krav för tjänsten: • Minst slutbetyg från 3-årigt gymnasium • Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift • Mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet av att arbeta i excel. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. Börkrav: - Avslutade studier från universitet/högskola. - Möjlighet att påbörja uppdraget den 5 augusti Om dig För den här tjänsten behöver du vara strukrurerad med en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad med god samarbets - och kommunikationsförmåga. Vidare är det av största vikt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ samt att du är engagerad i ditt arbete och deltar aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling.  För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-06-17. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alternativt [email protected]  Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]  Välkommen med din ansökan!