Vi på Future People söker en Avdelningsadministratörtill myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor.Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.

Uppdraget innefattar att löpande stödja chefer och andra ledande roller i administrativa och koordinerande uppgifter. Konsulten bygger upp en god kunskap i administrativa processer på myndigheten, och kan både guida andra i vad som behöver göras och bidra praktiskt utifrån behov. Utifrån behov kan även uppgifter inom projekt eller IT-förvaltning av administrativ karaktär tillkomma.

Arbetsuppgifter

• Stötta avdelningschef i planering och möteskoordinering
• Delta på möten, koordinera dagordning, agenda, mötesbokningar och dokumentation
• Stötta avdelningen med administrativa uppgifter, såsom planering och genomförande av möten och konferenser (inkl. Avdelningsmöten)
• Stötta avdelningen med kommunikationsinsatser - agera Intranätsredaktör samt skribent för löpande internkommunikation koppat till avdelningens verksamhet
• Stötta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen
• Stötta i rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• Förvalta organisationsscheman, personallistor, m.m.
• Sammanställa underlag inför presentationer eller möten
• Agera sammanhållande/koordinerande för löpande verksamhetsrapportering.

Obligatoriska krav:

• Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram
• Minst 2 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som administratör med innehåll av motsvarande omfattning och svårighetsgrad enligt arbetsuppgifterna i uppdragsspecifikationen.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Outlook och Powerpoint.

Mervärdeskrav

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med chefer och ledningsgrupper
• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer
• Utbildning eller minst 1 års arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation
• Utbildning eller minst 1 års arbetslivserfarenhet från elbranschen

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid

Start: 11/8-2024

Sista ansökningsdagen: 5/6-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!