Institutionen för estetiska ämnen söker dig, erfarna och kompetenta ekonom, som vill bli en av oss. Vi erbjuder ett självständigt och stimulerande arbete med stor flexibilitet, goda förutsättningar till utveckling samt omväxlande arbetsuppgifter. På institutionen för estetiska ämnen samsas omkring 45 trevliga kollegor som förenas i sitt engagemang för estetiska uttryck och kunskapsområden. Ett av våra viktiga uppdrag är att ge lärarutbildning inom skolans estetiska ämnen bild, musik och slöjd. Vi har också ett professionsinriktat kursutbud inom grafisk design, design och kläder och musikproduktion. Därtill bedriver vi forskning, både på vetenskaplig och konstnärlig grund, inom det estetiska kunskapsområdet. Detta gör vår arbetsplats till en kreativ miljö där människor med olika skapande intressen möts: trä och textil, modedesign, bild och form, foto, ljud och musik med mera. Som vår ekonom bidrar du till kunskapsutvecklingen inom de estetiska ämnena genom att skapa de ekonomiska ramar vi behöver för vår verksamhet. För mer information om vad vi gör, besök gärna institutionens hemsida https://www.umu.se/institutionen-for-estetiska-amnen/. Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/. Beskrivning av arbetsuppgifter Som ekonom hos oss arbetar du nära prefekt och studierektor och är en del av institutionens ledningsgrupp. Arbetet spänner över hela ekonomiområdet och innefattar såväl operativt som strategiskt ekonomiarbete. Som ekonom utgör du ett viktigt och kvalificerat chefsstöd i strategiska frågor och ansvarar för ett ekonomiskt perspektiv i verksamhetens utvecklings- och förändringsarbete.  Du ansvarar för arbetet med budget, prognoser, löpande uppföljning och bokslut samt sköter budget och uppföljningar av institutionens forskningsprojekt, externa utbildningsuppdrag och andra projekt. Du bereder underlag inför prefektens beslut som har med ekonomiska frågor att göra.  Arbetet innebär även löpande bokföring och övriga ekonomiadministrativa uppgifter såsom hantering av leverantörs- och kundreskontra, granskning av reseräkningar och utlägg samt tillhörande diarieföring, arkivering och inventering. Andra administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten kan ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov Du bevakar att verksamheten följer gällande regelverk och riktlinjer i ekonomiarbetet. I detta ingår även att föredra ekonomirelaterade ärenden och frågeställningar för institutionens ledningsgrupp, anställda och utomstående intressenter/uppdragsgivare samt att komma med förslag till lösningar vid eventuella problem.  Du ska också vara behjälplig vid institutionens bemanningsplanering, och bereda underlag till verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner.  Du ansvarar för samarbetsavtal och kontrakt med finansiärer, andra enheter vid universitetet, externa parter och uppdragsgivare.   I arbetet ingår utveckling av rutiner inom ekonomiområdet och du ansvarar för ett ekonomiskt perspektiv i verksamhetens utvecklings och förändringsarbete. Kompetenskrav Arbetet kräver: - Lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet, exempelvis från civilekonomprogrammet, eller motsvarande kompetens, samt minst tre års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, bland annat av att upprätta budget, prognos och bokslut. - God förmåga att, utifrån ett ekonomiskt perspektiv ge ett kvalificerat ledningsstöd i verksamhetens strategiska arbete. - God förmåga att presentera och förklara ekonomi: resultat, årsrapporter, analyser och uppföljningar med mera, på ett pedagogiskt sätt så att personer utan ekonomikunskaper förstår - Erfarenhet av att självständigt sköta och utveckla ekonomiarbete - Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska  - Erfarenhet av och goda kunskaper i Officepaketet/O365 och i synnerhet Excel Du måste vara självgående, ansvarstagande, noggrann och ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppgifter. Du är initiativtagande, analytisk, problemlösande och har en mycket god planeringsförmåga och förmåga att prioritera i ditt arbete. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, gott ordningssinne och en hög integritet. Övriga önskvärda kvalifikationer: Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna från universitet eller högskola. Erfarenhet av att hantera ekonomi inom både utbildning och forskning är meriterande. Erfarenhet av att använda universitetets ekonomiska system är också meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att vara delaktig i att förbereda underlag för verksamhetsstrategiska dokument såsom budgetkommentarer och även verksamhetsplan och -berättelse.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Ansökan Till ansökan skall bifogas: (1) Ett personligt brev där du motiverar ditt intresse för anställningen, redogör för dina kvalifikationer, och förklarar hur dessa är relevanta för arbetsuppgifterna (1-2 sidor) (2) En meritförteckning (Curriculum Vitae)  (3) Relevanta betyg och intyg som styrker uppgifter i CV Ansökan ska göras i e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2024-08-09 Övriga upplysningar Anställningen är tillsvidare på 100 % med tillträde 2024-09-16 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av:  Stina Wikberg, 090-786 58 66, [email protected]  Varmt välkommen med din ansökan!